Вопрос 4. Пользователи учетной информации и требования, предъявляемые к ней.
Для управления хоздеятельностью организации информация собирается в бухучете и в переработанном виде предоставляется ее пользователям. Пользователем учетной информации признается юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации. Состав пользователей бухгалтерской информации можно разделить на две группы: внутренние и внешние пользователи. К внутренним пользователям относятся:
o Администрация организации, которая пользуется учетной информацией на всех стадиях принятия управленческих решений, направленных на обеспечение финансовой устойчивости организации. Состав информации для каждого руководящего работника определяется в зависимости от занимаемой им должности и функций, которые он выполняет
o Собственники, которым информация необходима для оценки финансовых перспектив организации в будущем и возможности получения доходов на вложенные ими средства
o Персонал организации, который нуждается в учетной информации для оценки стабильности и прибыльности организации, способности организации гарантировать оплату труда, сохранение рабочих мест, получение финансовых льгот и т.д.
Внешних пользователей можно разделить на следующие подгруппы:
1) Пользователи, имеющие прямой финансовый интерес. К ним относят инвесторов, кредиторов, поставщиков, покупателей, акционеров. Им необходима информация, связанная с условиями предоставления кредитов и займов, определение возможности и сроков их возврата, о рискованности и доходности инвестиций, о способности выплачивать дивиденды, информация о финансовой стабильности организации.
2) Пользователи, имеющие косвенный финансовый интерес. К ним относят финансовые и налоговые органы, органы госуправления экономикой, участников фондового рынка (страховые компании, биржи, брокеры, дилеры и др.).
3) Пользователи, не имеющие финансового интереса. К ним относят органы статистики, аудиторские фирмы, судебно-следственные органы и т.д.
К формируемой в бухучете информации предъявляют определенные требования:
o Объективность – отражение учетной информации без ее искажения в интересах определенных пользователей.
o Достоверность – каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме путем составления надлежаще оформленных документов.
o Своевременность – формирование учетной информации по мере совершения хозопераций.
o Оперативность – своевременное представление учетных данных органам управления.
o Полнота – сбор и представление учетной информации должен отражать все стороны хоздеятельности.
o Экономичность – стоимость полученной информации должна быть ниже стоимости результатов, ожидаемых от ее использования
o Понятность – означает доступность информации для понимания пользователя при условии обладания им определенным уровнем знаний.
o Надежность – информация не содержит существенных ошибок и искажений, и пользователи могут довериться ей.
o Нейтральность – информация не является нейтральной, если она влияет на решения и оценки заинтересованных пользователей.
o Пользователи информации должны иметь возможность сравнивать данные о хоздеятельности организации не только за разные периоды времени, но и сопоставлять информацию с деятельностью других организаций.