Таблиці

Текстовий процесор Word дозволяє вставляти таблицю в документ. Для цього служить меню Таблиця. Також можна скористатися кнопкою Вставка таблиці на панелі інструментів «Стандартна». На екрані з'явиться діалогове вікно Вставка таблиці, у якому можна установити кількість рядків і стовпців створюваної таблиці. Для вибору одного зі стандартних видів оформлення таблиці можна скористатися кнопкою Автоформат, при натискання на яку Word виведе на екран діалогове вікно Автоформат таблиці. Оформлення таблиці здійснюється за допомогою панелі інструментів «Обрамлення».

Установку ширини стовпців (рядків) можна регулювати за допомогою маркера границі стовпця (рядка) або за допомогою пункту Висота і ширина осередку меню Таблиця, що надає додаткові можливості в порівнянні з установкою ширини стовпців шляхом установки маркера границі стовпця (рядка). По-перше, можна задати ширину стовпців з більшою точністю, а по-друге, ця вкладка надає набагато більше можливостей по керуванню шириною стовпців.

Для вставки нового стовпця (рядка) у будь-якому місці таблиці ви можете скористатися пунктом Уставити стовпець (рядок) з меню Таблиця. Виділимо стовпець і виконаємо команду вставки стовпця; новий стовпець буде вставлений ліворуч від вихідного. Вставка рядка над вихідною здійснюється аналогічно.

Для того щоб видалити з таблиці цілі стовпці (рядка), виділите ці стовпці (рядка) і виберіть пункт Видалити стовпці (рядка) з меню Таблиця або пункт Вирізувати з меню Виправлення.

У процесі редагування таблиці може знадобитися об'єднання або розбивка осередків. Для об'єднання осередків необхідно їх виділити і виконати команду Об'єднання осередків з меню Таблиця. Для розбивки осередку необхідно виділити неї, виконати команду Розбити осередок з меню Таблиця, і в діалоговому вікні, що з'явилося, указати кількість стовпців, на которые буде розбитий осередок.

У документах Word можна використовувати формули, що підраховують суму значень чисел у рядку або стовпці таблиці. Для цього установите крапку вставки в осередок, у яку ви хочете увести формулу, і в меню Таблиця виберіть Формула. За замовчуванням сумуються всі значення, що знаходяться вище крапки вставки формули для підсумовування по стовпці або левее при підсумовуванні по рядку. Можна змінити діапазон осередків для підсумовування, указавши явно діапазон їхніх імен. Ім'я осередку формується з букви, що позначає стовпець, і числа, що задає рядок. Інтервал підсумовування задається шляхом введення імен першого й останнього осередків, розділених двокрапкою, наприклад «АЗ:У5». Натискання на клавішу F9 обновить суму після зміни значень в осередках.