Учёт прочих товарных операций в опте. Документальное оформление и учёт товарных потерь при транспортировке товаров

Товарные потери отличаются большим многообразием. Их принято классифицировать по разным признакам.

Таблица 6

Классификация товарных потерь

Классификационный признак	Виды потерь
Стадия торговой деятельности	Потери, возникающие при: § приобретении товаров; § хранении товаров; § продаже товаров
Необходимость нормирования	§ Нормируемые § Ненормируемые
Источник покрытия	Потери, возмещаемые: § организацией; § персоналом организации; § контрагентами организации

К нормируемым относятся потери, образующиеся в результате их усушки, утруски, распыла, раскрошки, разлива, вымораживания и т.п.

К ненормируемым (сверхнормативным) относятся потери от порчи, брака и порчи товаров, а также потери по недостачам, растратам и хищениям. Их наличие является результатом бесхозяйственности.

Товарные потери в торговых организациях выявляются главным образом при проверке наличия товаров путём инвентаризации. Выявленные отклонения в соответствии с Положением по ведению бухучёта и отчётности в РФ и Законом «О бухгалтерском учёте» регулируются следующим образом:

1. Убыль ценностей в пределах норм, утверждённых в установленном законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки обращения. В условиях свободного ценообразования нормирование потерь в торговле утратило свое назначение и эти потери должны относиться на прибыль, остающуюся в распоряжении торговых предприятий и организаций.

2. Потери сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

3. Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи товаров предназначен активный собирательно – распределительный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». На нем отражается информация о всех недостачах и потерях за исключением:

4. недостач и потерь, которые образуются при перевозке товаров по вине поставщика и перевозчика и принимаются к учету как дебиторская задолженность (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»): Дебет 76.2 – Кредит 60

5. потерь, которые возникают в результате стихийных бедствий и признаются чрезвычайными расходами (счет 99 «Прибыли и убытки»): Дебет 99 – Кредит 41.1.

Обнаруженные недостачи и потери товаров на счетах бухучёта отражаются следующим образом:

1 На сумму недостачи по учётной стоимости:

Дебет 94 – Кредит 41.1;

2 Потери товаров от естественной убыли при их хранении и реализации списывают в том месяце, в котором проводилась инвентаризация. Чтобы списание товарных потерь в пределах норм естественной убыли было равномерным, то недостачу в пределах норм естественной убыли сначала относят на счёт 97:

Дебет 97 – Кредит 94;

3 Затем равномерно в течение определённого в учётной политике предприятия времени списывают на издержки обращения: Дебет44 – Кредит 97;

4 Недостачи сверх норм естественной убыли списывают на МОЛ:

Дебет 73.2 – Кредит 94;

5 Торговая оптовая надбавка на товар:

Дебет 73,2 – Кредит 98.4;

6 Возмещение недостачи:

Дебет 50, 70 – Кредит 73.2;

7 Одновременно сумма торговой наценки списывается на прочие доходы:

Дебет 98.4 – Кредит 91.1;

8 Начисление НДС с продажной стоимости недостающего товара:

Дебет 91.2 – Кредит 68.