Отчётность материально-ответственного лица. Проверка и бухгалтерская обработка товарных отчётов о движении товаров и тары по складу

Получение и реализация товара на торговом предприятии отражаются в товарном отчёте по форме № ТОРГ-29. В нём оформляются результаты движения товаров за один или несколько дней работы. Товарный отчёт является основанием для ведения бухгалтерских записей.

Основой товарного отчёта является подтверждение товарного остатка. Его составление основано на формуле товарного баланса: Он + П = Р + Ок, Ок = Он +П – Р.

Рассмотрим порядок заполнения товарного отсчёта.

1) В его адресной части указываются:

§ Наименование организации

§ Номер и дата составления документа.

§ Период, за который он составлен.

§ Должность, фамилия и инициалы МОЛ.

Нумерация товарных отчётов должна быть последовательной – с первого номера с начала и до конца года.

2) В приходной части товарного отчёта указывается:

§ Остаток товаров на начало отчётного периода, который должен соответствовать остатку товаров на конец отчётного периода предыдущего отчёта. Если товарный отчёт составляется после инвентаризации, остатки товаров и тары берут из инвентаризационной описи.

§ Затем в приходной части товарного отчёта записывают каждый приходный документ с указанием источника поступления товара, номера и даты документа, суммы поступивших товаров и тары.

§ Сумма дооценки товаров по акту переоценки.

§ Подсчитывается итог прихода и итог прихода с учётом остатка на начало отчётного периода.

3) В расходной части товарного отчёта по отдельным его строкам по каждому документу показывают:

§ Стоимость товаров, проданных за наличные деньги в розничной торговле.

§ Стоимость товаров по покупной стоимости в оптовой торговле.

§ Возврат товара поставщику.

§ Внутреннее перемещение товара.

§ Списание товаров по актам на бой, лом, порчу и на завес тары.

§ Сумма уценки товаров по акту переоценки.

4) После этого подсчитывают общую стоимость реализованных и выбывших товаров и определяют остаток товаров на конец отчётного периода.

5) В конце товарного отчёта указывают общее количество прилагаемых документов, а также ставятся подписи бухгалтера и МОЛ.

Товарный отчёт составляется в двух экземплярах, и к нему прилагаются все приходные и расходные документы. Сумма товаров и тары отражается в приходной и расходной части товарного отчёта только по учётной стоимости товаров и тары, утверждённых учётной политикой предприятия (в оптовой торговле – это покупная стоимость товаров). В нём не допускаются подчистки и не оговоренные исправления.

Товарный отчёт должен составляться один раз в срок от одного до десяти дней. Эти сроки определяются руководителем и главным бухгалтером торгового предприятия.