Учетная политика ТСЖ, бюджет ТСЖ
С целью приведения в соответствие с Положением по бухгалтерскому учету, а также избежания «нечаянных», т.е. необоснованных налоговых выплат, ТСЖ (правлению ТСЖ) необходимо утвердить учетную политику организации на текущий год. Необходимо определить порядок учета поступления и расходования средств ТСЖ.
Например, для основной некоммерческой деятельности это будет выглядеть следующим образом, как это представлено на таблице 4.1.
Таблица 4.1.
| Целевое финансирование | На счете 96 ведется аналитический учет по назначению целевых средств в разрезе источников финансирования: • сборы с собственников на содержание и ремонт общедолевой собственности (96/1) • оплата за коммунальные услуги предприятиям-поставщикам от потребителей КУ, находящихся в доме (96/2) • вступительные и членские взносы (96/3) • дотации на текущий и капитальный ремонт (94/4) • возмещение предоставленных льгот и субсидий из бюджета (96/5) • поступление средств на целевые программы и т.д. |
Основным финансовым документом ТСЖ является годовой бюджет ТСЖ. Другое название бюджета - Смета расходов и доходов ТСЖ на год. Расходная часть сметы состоит из трех основных частей. Расходы:
- На проведение капитального ремонта (чаще всего выборочного капитального ремонта), запланированного на текущий год.
- Выплаты по кредитам и проценты за пользование таковыми, если ТСЖ для проведения ремонта прошлых лет или в текущем году воспользовалось кредитными ресурсами (взносы в резервный фонд ТСЖ, взносы в фонды взаимного кредитования или в фонд ассоциации ТСЖ, если такие имеются, как, например, фонды накопления средств на проведение будущих ремонтов).
- Другие вложения долгосрочного характера (акции, облигации, инвестиционные договоры, капитальное строительство) для использования накопленного капитала в будущем.
- Текущее содержание и эксплуатация, в том числе, мелкий (текущий) ремонт, в них входят:
- затраты по содержанию и очистке придомовой территории;
- содержание и уборка коридоров, лестничных площадок, лифтов, обслуживание и осмотры инженерного оборудования и отдельных конструкций, испытание систем отопления, электроснабжения и т.п., оплата электроэнергии за освещение мест общего пользования, стоимость заменяемых лампочек, стоимость других ресурсов, постоянно расходуемых на содержание мест общего пользования (например, вода для мытья подъездов и полива насаждений, электроэнергия, расходуемая при проведении мелких сварочных работ и т.п.)
- Управленческие и административные хозяйственные расходы:
- зарплата членов правления, коменданта (мастера по дому), бухгалтера, кассира;
- услуги связи, почты и т.п.;
- канцелярские расходы;
- аренда оргтехники, либо ее приобретение и ремонт;
- содержание помещения правления (если оно имеется) и т.д.
Сам процесс подготовки проекта бюджета вызывает огромное количество споров среди членов правления (у всех людей свои приоритеты, возможности, проблемы). Жители верхнего и нижнего этажа по разному отнесутся к вопросу, что устранять в первую очередь:
-протекание воды через крышу или попадание воды в подвал дома;
-обратить внимание на неэффективно работающую вытяжную вентиляцию (обычно влияет на условия проживания на верхних этажах) или на громко хлопающую и скрипящую входную дверь в подъезд.
Разные позиции будут у семей со скромным достатком и семей финансово обеспеченных, по вопросу: содержать в доме консьержку или нет. Вопросы возникают на каждом шагу.
Брать кредит или не брать?
Создавать резервный фонд или нет?
Страховать ли общее имущество?
Сколько платить председателю?
Без предварительной проработки вопросов с достаточно широким кругом членов ТСЖ утверждение бюджета обречено на провал.
Но вот подготовительная работа проведена, и вы определились с основными направлениями будущих работ и необходимых мероприятий на год, учли, казалось бы, все пожелания. Только теперь приступайте к расчету обязательных платежей домовладельцев на содержание и ремонт совместной собственности.
Расчет достаточно прост:
- из проектной (плановой) стоимости намеченных расходов, необходимо
- вычесть плановые поступления от сдачи в аренду помещений (если они есть),
- вычесть размер планируемых муниципальных дотаций,
- вычесть планируемую сумму других возможных регулярных поступлений (например, проценты по депозитному вкладу),
- оставшуюся после этих арифметических действий сумму разделить на 12 месяцев, и разделить на общую площадь помещений.
В результате у вас получилась цифра, определяющая размер обязательных ежемесячных платежей на содержание и ремонт общего имущества, приходящаяся на один квадратный метр общей площади помещений.
Теперь умножьте эту цифру на общую площадь вашей квартиры, а полученный результат покажите супругу или супруге.
И если в ответ на ваши слова: «Вот столько рублей нам придется платить за жилье в месяц», супруга (супруг) не ахнут, считайте, что проект бюджета добросовестно проработан.
При подготовке собрания по утверждению Бюджета необходимо просчитать, на сколько изменяется размер обязательных платежей в случае включения в планы на год дополнительных работ или исключение уже намеченных. Вам легче будет реагировать на многочисленные (чаще всего так и бывает) предложения. И только теперь вы можете начинать собрание.