Пример.
Работник принес больничный лист на 5 календарных дней (с 14 по 18 марта 2011 года включительно). Общий страховой стаж 2 года, поэтому ему полагается пособие в размере 60% среднего заработка. Расчетный период – 2009-2010 годы.
На предприятии работник трудится с 19 апреля 2010г. Оклад его равен 12000 руб.
До этого работник трудился в другой компании, справки с прежней работы он представил в бухгалтерию. Сумма заработка за расчетный период составила 408082 руб.
Средний дневной заработок составит:
408082/ 730 дн. = 559,02 руб.
Сумма пособия равна:
559,02* 60% * 5 дн. = 1677,06 руб.
Первые три дня будут оплачены за счет предприятия (1677,06/5 *3 = 1006,24 руб.), а остальные два дня – за счет средств ФСС РФ (670,82 руб.).
Начисление пособия по ВН и пособия по беременности и родам отражается:
Д 20, 23, 25, 26, 44 К 70 – за счет средств работодателя;
Д69 К70 – за счет средств ФСС.
Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней со дня обращения за ним работника, а выплачено в ближайший день, установленный для выдачи зарплаты.
Оплатить больничный лист нужно и в случае, если заболевание наступило в течение 30 календарных дней после увольнения работника. При этом размер выплаты рассчитывается исходя из 60% его среднего заработка.
Пособие полагается и за время простоя в том размере, в каком сохраняется за этот период заработная плата.
Пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ, сумма пособия учитывается в составе налоговой базы того месяца, за который пособие выплачивается. Пособия не подлежат обложению страховыми взносами.