Значение бухгалтерской отчетности для управленческой деятельности
В настоящее время данные, подготавливаемые бухгалтером и используемые в дальнейшем в управленческой деятельности, отражаются в каждом из трех разделов годового отчета:
- в основных отчетных формах (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах);
- в пояснениях к отчетным формам;
- во вспомогательных материалах (текстовая часть отчета, расшифровки к отчетным формам и т.д.).
Бухгалтерская отчетность содержит много ценной для руководителей информации,необходимо научиться ее анализировать, интерпретировать представленную в ней показатели, знать основные взаимосвязи между ними.
Умение читать баланс помогает внешним пользователям (акционерам, кредиторам, менеджерам) принимать решение о приобретении акций этой фирмы, целесообразности размещения в ней своего капитала, стратегии развития своей коммерческой организации и т.п.
Нередко руководитель коммерческой организации подписывает основную отчетную форму - бухгалтерский баланс, практически не понимая его содержания.
Поэтому главные условия эффективного управления:
• наличие информации;
• умение ее анализировать.
Большие объемы результативных данных приводят к тому, что руководителя захлестывает такая бессистемная информация; часто он даже не в состоянии ознакомиться с ней, не говоря уже об анализе и разумном использовании. Кроме того, не все данные, необходимые для анализа и принятия управленческих решений, могут быть представлены в виде документов и конкретных экономических показателей.
Процесс принятия управленческих решений в настоящее время в большей степени искусство, чем наука. Немаловажно, что именно отчетность, в том числе бухгалтерская, - реальное средство коммуникации, благодаря которому руководители различных рангов общаются друг с другом, получают представление о месте своей коммерческой организации в системе родственных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик, эффективности использования ресурсов.