Создание списка ресурсов
Тема 5. Ресурсы и назначения
Теоретический раздел
Создание списка ресурсов
Ресурс – это используемая для выполнения задач проекта трудовая, материальная, финансовая, техническая или иная единица. В приложении Microsoft Project ресурсы можно выделить три вида ресурсов:
· трудовые – это работники или коллективы, выполняющие запланированные в рамках проекта работы.
· материальные – материалы, потребляемые при выполнении работ проекта.
· затратные – различные виды денежных расходов сопряженных с работами проекта, которые напрямую не зависят от объёма, длительности работ и потребляемых ими трудовых или материальных ресурсов. Например, стоимость железнодорожных или авиационных билетов, командировочные расходы и т.п.
Основными характеристиками трудового ресурса являются:
· График доступности. Задаёт периоды времени, когда ресурс может быть задействован для выполнения работ проекта. Этот график может учитывать отпуска, командировки, занятость ресурса в других проектах и т.п.
· Индивидуальный календарь рабочего времени. Задаёт график рабочего времени ресурса.
· Стоимость. Она складывается из двух составляющих: повременной оплаты (стандартная и сверхурочная ставки), которая начисляется пропорционально длительности работы ресурса в проекте, и стоимости использования, которая является разовой фиксированной суммой, не зависящей от времени работы;
· Максимальное количество единиц доступности. Устанавливает максимальный процент рабочего времени, которое ресурс может ежедневно выделять для выполнения работ данного проекта. Например, 50% – половина рабочего времени установленного в день по календарю. Данная величина не препятствует планированию большего процента участия ресурса в проекте, но используется для контроля его перегруженности. Так для ресурса с 50% максимальной доступности можно запланировать все 100% использования, но при этом он будет считаться перегруженным на 50%.
Материальный ресурс характеризуется только стоимостью, складывающейся из двух частей.
· Стандартная ставка. Задаёт стоимость единицы материала. Общая стоимость материала вычисляется как произведение потреблённого количества на значение стандартной ставки.
· Стоимость использования. Фиксированная сумма, которая не зависит от количества потребляемых материалов. Например, стоимость доставки.
Для создания списка ресурсов, задействованных при выполнении проекта, нужно выбрать представление Лист ресурсов или пункт меню Вид/Лист ресурсов. Это представление изображено на рис. 5.1.
Ввод перечня ресурсов заключается в последовательном заполнении строк таблицы их названиями и выбором типа ресурса в колонке Тип. Для редактирования остальных параметров ресурса используется окно его свойств.
Рис. 5.1. Лист ресурсов проекта