Таблицы

Таблица — это объект базы данных, в котором хранятся сведения, относящиеся к конкретной предметной области. Например, можно создать таблицу «Клиенты» для хранения имен, адресов электронной почты и телефонных номеров клиентов фирмы.

Каждая запись содержит данные об одном элементе таблицы, например о конкретном сотруднике. Запись также часто называют строкой. Строка состоит из полей. Каждое поле содержит данные об одном аспекте элемента таблицы, например имя пользователя или адрес электронной почты. В MS ACCESS действуют ограничения на имена полей.

Имя поля:

· должно содержать не более 64 символов;

· может содержать любую комбинацию букв, цифр;

· не может содержать точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного символа (') и прямых скобок ([]);

· не должно начинаться с пробела;

· не должно включать управляющие символы (с кодами ASCII от 0 до 31);

· допускает пробелы, но они могут вызывать конфликты при работе с другими системами;

· не должно совпадать с зарезервированными словами, например, не следует давать полю имя Count, Sum и т. п.;

· должно быть уникальным в пределах таблицы.

База данных может содержать множество таблиц, в которых хранятся данные о различных объектах. Каждая таблица может содержать множество полей различных типов, таких как текст, числа, даты, гиперссылки и другие.

В ACCESS 2010 при работе с таблицами существуют ограничения.

Таблица 1

Атрибут Максимальное значение
Число знаков в имени таблицы
Число знаков в имени поля
Число полей в таблице
Число открытых таблиц 2048, включая таблицы, открытые для внутренних потребностей
Размер таблицы 2 ГБ за вычетом места, необходимого системным объектам
Число знаков в текстовом поле
Число знаков в поле MEMO 65535 при вводе данных через интерфейс пользователя; 2 ГБ для хранения знаков при программном вводе данных
Размер поля объекта OLE 1 ГБ
Число индексов в таблице
Число полей в индексе
Число знаков в сообщении об ошибке
Число знаков в условии на значение
Число знаков в описании таблицы или поля
Число знаков в значении свойства поля