Банки документов

Программный комплекс (ПК) «Банк документов» — это универсальный инструмент для создания автоматизированных систем сбора и организации внутренней отчетности организации-заказчика на основе отчетных документов, поступающих от региональных подразделений компании, и формирования сводной корпоративной отчетности на основе собранных документов.

В состав автоматизированных средств ПК «Банк документов» входит:

· средства описания форм первичных отчетов, поступающих заказчику от его региональных, структурных и иных подразделений;

· средства описания форм документов для формирования сводной отчетности;

· средства сбора и накопления в централизованной корпоративной базе данных первичных отчетных документов региональных подразделений (филиалов) заказчика;

· средства формирования сводной отчетности на основе первичных отчетных документов.

Основная функциональность

· формирование корпоративного хранилища первичных отчетных документов, подготовленных и опубликованных региональными подразделениями заказчика;

· формирование сводной корпоративной отчетности на основе первичных отчетов, содержащихся в корпоративном хранилище;

· ведение регламентов (расписаний) подготовки первичных отчетов региональными подразделениями, контроль сроков публикации отчетов в корпоративном хранилище в соответствии с регламентом.

Преимущества использования:

· широкие возможности для создания и ведения шаблонов любых отчетных документов;

· наличие удобных средств организации процесса сбора документов, включая назначение регламентов предоставления отчетов и ответственных специалистов;

· удобные средства для быстрого проектирования сводных отчетов на основе первичных документов;

· возможность неограниченного расширения состава форм первичных отчетов, расписаний сбора, сводных отчетов, пользователей системы;

· автоматизированная проверка достоверности введенных значений;

· ведение данных о пользователях, назначение прав доступа к шаблонам документов и готовым отчетам.

· ведение системных журналов: отправок отчетных документов, пользовательских сеансов работы в системе (дата и время работы, документы, операции и др.);

· быстрое и легкое развертывание автоматизированных средств.

ПК «Банк документов» на компьютере пользователя.

Ведение первичных отчетных документов.

Формирование сводных отчетов

Ведение состава подотчетных подразделений и их пользователей.