Акт аудиторской проверки и его содержание

Составлению краткого, но ясного и однозначного аудитор­ского заключения, в котором подводится оценка достоверности учетных и отчетных данных, подтвержденная подписями ауди­торов и печатью аудиторской организации, проведшей аудиторскую проверку аудируемого субъекта, предшествует акт аудиторской про­верки.

Иными словами, аудиторская проверка завершается составлением подробного акта, в котором отмечается, где и кем проводилась проверка, когда и за какой период. В заголовке акта указы­вается: «Акт аудиторской проверки бухгалтерского учета и достоверности финансовой отчетности (здесь указывается название аудируемого субъекта) за … год». Затем отмечается место проведе­ния проверки и ставится дата составления акта. Следует иметь в виду, что дата составления акта фиксирует тот момент, до кото­рого аудитор несет ответственность за качество проверки и те вы­воды, которые он сделал на ее основе.

Далее аудиторы указывают, какие участки учетной работы проверены полностью, то есть подвергнуты сплошной проверке, а по каким решили провести несплошную (выборочную) проверку. При этом подробно перечисляются отмеченные недостатки, требующие исправ­лений. Поскольку таких недочетов иногда обнаруживается пре­достаточно, то очень важно при составлении акта аудиторской проверки выделить вначале самые крупные, а уж затем перечис­лить незначительные упущения, которые не делают погоду, но должны быть исправлены.

Однако подробного указания всех недочетов, крупных и мелких недостатков в акте аудиторской проверки клиенту бо­яться нечего. Акт является конфиденциальным документом, со­ставляемым в двух экземплярах, один из которых передается кли­енту, чтобы были приняты соответствующие меры и внесены исправления в учетные записи, а второй остается в аудитор­ской организации с целью последующего контроля. Поэтому акт аудиторской проверки должен передаваться прямо в руки тех лиц, которые несут ответственность за ведение учета и финансовой отчетно­сти на предприятии, то есть в первую очередь, главному бухгалтеру или заменяющему его лицу. С актом должны быть ознакомлены высшие руководители предприятия, однако его содержание ни в коем случае не должно быть всеобщим достоянием. Следовательно, акт аудиторской проверки не должен направляться в соответствующую организацию почтой, передаваться с оказией через посторонних лиц или же через секретаря руководителя предприятия. Всегда существует опасность, что материалы проверки могут быть использованы кем-либо в качестве фактов, компрометирующих руководство предприятия и бухгалтерских работников. Надо помнить, что конфиденциальность - это важнейшее требование, предъявляемое аудиту.

Ошибки и недостатки в ведении учета, составлении финансовой отчетности следует отмечать в порядке убывающей их важности, при этом высказываемые замечания должны быть предельно корректными и доброжелательными, они не должны выглядеть как приговор, распекание и чтение нотаций работникам аудируемого субъекта. Следует полностью исключить резкие, категоричные высказывания в адрес конкретных исполнителей и попытки жесткого квалифицирования их промахов. Высказанные замечания одновременно должны сопровождаться конкретными рекомендациями, как устранить отмеченные недостатки и не допустить их в дальнейшем.

Аудиторы обязаны указать в акте правильную корреспонденцию и последовательность записей на счетах, отражающих ту или иную хозяйственную операцию. Если обнаружены неверные подсчеты сумм причитающихся налогов, сборов и различных платежей, то также необходимо провести правильные расчеты, указав, где и почему бухгалтерами аудируемого субъекта допущены ошибки.

Правда, встречаются случаи, когда учетные работники начинают злоупотреблять добрым к ним отношением аудиторов, пытаясь чуть ли не усадить их за свои рабочие столы с тем, чтобы аудиторами были исправлены все огрехи бухгалтерии. Здесь на­до четко разграничить обязанности: аудитор должен отметить недостатки, указать пути их исправления, но он не должен сам делать эти исправления за неопытных, а иногда и просто нера­дивых учетных работников.

Но если учетные работники нуждаются в постоянной помощи в виде консультаций по трудным вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, по некоторым правовым проблемам, они могут обращаться за поддержкой в аудиторские организации, однако при этом отношения должны строиться на договорной и платной основе.

Между составлением акта аудиторской проверки и собственно заключением может иметь место перерыв, измеряемый неделями и даже месяцами, вызванный необходимостью устранить все те недочеты, по которым даны замечания в акте аудиторской проверки. Поэтому в договоре, заключаемом с клиентом на проведение аудита, особо указывается, что оплата проверки должна произойти в любом случае, независимо от ее результатов. Такая оговорка необходима для того, чтобы независимость аудиторского суждения не подверглась опасности поколебленной из-за нежелания клиента оплатить проделанную аудиторами работу в случае получениясовсем не такого заключения, на которое он рассчитывал.