Анализ товарного обеспечения, спроса, работа с поставщиками.
Изучаются колебания спроса в зависимости от: сезона, заболеваемости, эпидемии; учитываются данные журналов отказа, ведется работа с врачами, реклама в средствах массовой информации.
Для обеспечения потребности ЛС и ИМН заключаются договора с поставщиками, где оговариваются: предмет договора, цены, порядок расчетов, сроки поставки и порядок приемки продукции, качество продукции, права и обязанности сторон, ответственность сторон, порядок рассмотрения споров, изменение условий договора и порядок его расторжения, юридические адреса и банковские реквизиты сторон. К договору прилагается лицензия и протокол, иногда приложение к договору (информация о скидках). Работой с фирмами, поставщиками товара, составлением и передачей заявок (по компьютеру) занимается менеджер отдела запасов. Товар поставляется транспортом фирм-поставщиков. Для получения товара зав.аптекой выписывает доверенность, которая регистрируется в книге «Учета выданных доверенностей».
Основные претензии:
1. аптеки к фирме – по качеству товара
2. фирмы к аптеке – по срокам оплаты
При поставке товара фирма предоставляет документы, удостоверяющие качество. В зависимости от фармакотерапевтической группы, документы, удостоверяющие качество могут быть различными. Для бак.препаратов и вакцин: - паспорт с бак.лаборатории, где указаны наименование, серия, дата изготовления, срок годности, количество, показатели обследования
- сертификат
- лицензия фирмы
Для БАД: сертификат соответствия
Для парафармацевтической продукции:
- санитарно-эпидемиологическое заключение
- приложение к сан-эпид. заключению
- гигиенический сертификат
Для остальных препаратов – реестр сертификатов соответствия.
Формирование розничных цен регламентируется постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 18 февраля 2002 г. № 34 « О государственном регулировании цен на лекарственные средства и изделия медицинского назначения»,
Постановлением Кабинета министров Чувашской республики № 83 от 02.04.2003 « О внесении изменений и дополнений в постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 18.02 2002 г. № 34».
Согласно постановлениям допускается предельная розничная надбавка в размере 40% к фактической отпускной цене производителя или контрактной цене иностранного производителя при прямых поставках или в размере 25% - к отпускной цене организации оптовой торговли.