Начение, задачи и источники информации.
Наряду со средствами и предметами труда, живой труд является необходимым элементом производства. Достаточная обеспеченность организации нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объёмов продукции и повышения эффективности производства. В частности от эффективности использования труда в процессе производства зависят такие показатели как уровень себестоимости; качества выпускаемой продукции, эффективности использования оборудования, машин; прибыль.
К трудовым ресурсамотносится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.
Задачами анализа являются:
- изучение и оценка обеспеченности организации трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
- изучение уровня и причин движения кадров с целью принятия мер по их закреплению;
- изучение системы подготовки и переподготовки кадров с целью повышения их специального и общеобразовательного уровня;
- выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;
Источниками информации служат:
1 .Форма № 1-т «Отчет по труду».
2.Данные табельного учета и отдела кадров.
З.Форма № 6-т «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров». 4.Форма № 4-т «Отчет об использовании календарного фонда времени».
3.2.Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами.
Обеспеченность организации трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности кадрами наиболее важных профессий. Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов.
Для анализа обеспеченности трудовыми ресурсами применяется форма№1-Т. С ее помощью изучается состав и структура персонала организации.
Исследование структуры является важнейшим этапом анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Структура трудовых ресурсов изучается по разным признакам ( возрасту, полу, стажу) и рассматривается в динамике , чтобы выявить основные тенденции развития. Общая численность работающих в организации помогает соизмерить ее размеры.
Важным в процессе анализа является изучение соотношения между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения и если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо осуществлять мероприятия по устранению негативных тенденций. Сокращение численности вспомогательных рабочих достигается за счет специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих.
Например:
Таблица 1
Изменение трудовых ресурсов | ||||||
Категории персонала | План | Факт | Отклонение | |||
Кол-во, чел | уд. вес, % | Кол-во, чел | уд. вес, % | Кол-во, чел | уд. вес, % | |
персонал осн. д-сти, всего в т.ч. | х | |||||
рабочие | 83,1 | 81,96 | -16 | -1,14 | ||
руководители | 4,74 | 4,89 | 0,15 | |||
специалисты | 12,16 | 13,15 | 0,99 |