Понятие документооборота

 

Документооборот – движение документов в органи­зации от их создания или получения от других организа­ций до принятия к учету, обработки и передачи в архив.

Документооборот, организованный по графику:

­ позволяет ускорить прохождение каждым первич­ным документом весь путь – от оформления и про­верки до обработки;

­ способствует равномерному распределению учетной работы в течение всего рабочего времени;

­ способствует усилению контрольных функций бух­галтерского учета;

­ повышает эффективность всей учетной работы орга­низации.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.

На начальном этапе по составлению графика доку­ментооборота устанавливается:

­ перечень первичных документов, применяемых в организации;

­ кто из работников имеет право подписывать дан­ные документы и несет ответственность за правиль­ность их оформления и своевременность представ­ления в бухгалтерию (утверждается руководителем организации);

­ порядок движения каждого документа между отде­лами организации и крайний срок представления документов бухгалтерии;

­ график движения внутри бухгалтерии, позволяю­щий своевременно организовать начисление налогов и составление бухгалтерской отчетности.

График документооборота должен быть оформлен в виде схемы или перечня работ каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указани­ем их взаимосвязи и сроков выполнения работ и утвер­ждается приказом руководителя.

 

Составление документа в организации или получении со стороны

Бухгалтерия

Архив

Проверка документа по форме, арифметически, по существу

Обработка документа, запись проводок, включение документов в регистры

 

Рис. 8. Схема документооборота