Порядок проведения аукциона

Порядок проведения аукциона включает подготовку, осмотр товара покупателями, непосредственно аукционный торг, офор­мление и исполнение аукционной сделки.

Для приема товаров на аукцион оформляется предложение по выдвижению товара, содержащее его полное наименование, крат­кое описание, характеристику потребительских свойств, сведения о количестве и качестве товара, предполагаемой цене, сведения о владельце. После экспертной оценки товара определяется старто­вая цена. В некоторых случаях устанавливается резервная цена, ниже которой товар не может быть продан. Все условия аукционной про­дажи, а также порядок распределения аукционной выручки фик­сируются в аукционном соглашении, которое подписывается про­давцом и представителем организации, проводящей аукцион.

Принятые от продавцов товары сортируют в зависимости от качества по лотам. Лот это стандартная партия или единица то­вара, следовательно, он может состоять как из нескольких еди­ниц товара, так и из одного изделия. Каждому лоту присваивает­ся номер для продажи. Затем выпускается и рассылается возмож­ным покупателям каталог с указанием номеров лотов. Одинако­вые по качеству лоты следуют в каталоге один за другим и обра­зуют ряды — стринги. В каталоге также публикуются правила про­ведения аукциона, оформления сделок и оплаты.

Заблаговременно, обычно за один-два месяца, в средствах мас­совой информации помещаются объявления о проведении аукциона с соответствующей информацией о количестве и ассортимен­те предлагаемых товаров, месте, времени и условиях проведения торга.

Обязательное условие аукциона — предоставление покупате­лям возможности заблаговременно ознакомиться с товарами, ко­торые должны быть выставлены для осмотра. При этом от каждой партии товара представляется образец. Необходимость в предва­рительном осмотре связана с тем, что по правилам аукционного торга как продавец, так и устроители аукциона не несут ответ­ственность за качество товара, и после продажи никакие претен­зии, кроме скрытых дефектов, к качеству товара не принима­ются.

Аукционный торг проводится в специальном зале, обычно имеющем форму амфитеатра. Аукцион ведет аукционист.

При проведении аукциона с повышением цены, аукционист называет номер лота, стартовую цену и спрашивает: «Кто боль­ше?». При гласной форме аукциона покупатели называют цену с надбавками (обычно для этого используются специальные сиг­нальные таблички), аукционист повторяет каждую предложенную цену и называет место в зале, откуда поступила цена. При неглас­ной форме аукциона покупатели подают аукционисту заранее ус­ловленные стандартные знаки, после чего аукционист объявляет новую цену, не называя покупателя.

Если очередное повышение цены не предлагается, то аукцио­нист после троекратного вопроса «Кто больше?» ударяет молот­ком со словами: «Продано», что означает продажу товара послед­нему участнику аукциона, назвавшему наибольшую цену.

При проведении аукциона с понижением цены аукционист также называет номер лота и цену, а затем начинает снижать ее до тех пор, пока кто-либо не подаст сигнал о согласии приобрес­ти товар по названной цене.

В процессе аукционных торгов аукционист имеет право без объяснений снять лот с торга и снова выставить его позже. Обыч­но это делается в том случае, если не удается достичь намеченной величины продажной цены ввиду отсутствия интереса к данному лоту или в результате сговора покупателей.

Сразу по окончании торгов покупатель оформляет аукцион­ную сделку, которая после оплаты приобретенного товара регис­трируется в специальной аукционной ведомости. Для оплаты куп­ленного товара выписывается чек в двух экземплярах. Чек содер­жит сведения о товаре: наименование, номер лота, окончатель­ную цену, сведения о покупателе и дату продажи.

В результате проведения аукциона образуется аукционная вы­ручка. При аукционе с повышением цены она представляет собой разницу между продажной и стартовой ценой, а при аукционе с понижением цены это будет разница между продажной и резервной ценой. Аукционная выручка распределяется между владель­цем товара и организацией, проводившей аукцион, в соответ­ствии с аукционным соглашением.

Контрольные вопросы:

1. Какой способ продажи товаров называется аукционом?

2. Какие товары могут быть проданы с аукциона?

3. Какие виды аукционов вы знаете?

4. В чем состоит разница между согласным аукционом и аукционом с

понижением цены?

5. Какую информацию содержит предложение по выдвижению товара

на аукцион?

6. Раскройте понятие «лот».

7. Перечислите основные этапы подготовки аукциона.

8. Что представляет собой аукционная выручка и как она распределя­ется?