Отражение патентных фондов в справочно-библиографическом аппарате патентных библиотек.

Особенность патентной документации состоит в том, что к полному описанию пользователи возвращаются на самом последнем этапе. Порой из тысячи выявленных документов реально необходимыми оказываются не более десяти. Поэтому реферативная информация в патентной области вполне обеспечивает поиск.

Справочно-библиографический аппарат библиотек, ведущих информационное обеспечение в области патентного дела, кроме традиционных библиотечных каталогов – систематического, предметного, сводного, как правило, включает нумерационные каталоги и картотеки.

Нумерационный каталог – служит для индивидуального учета описаний изобретений, проверки полноты фонда и поиска описаний изобретений. Каталог ( в карточной или книжной форме) ведется в последовательности номеров авторских свидетельств или патентов каждой страны. В нумерационные книги вносится пометка о наличии и адресе (шифре) описаний изобретений, имеющиеся в библиотеке. На патентную документацию каждой страны создается самостоятельный нумерационный каталог. Ценность этого справочного аппарата несомненно возрастает, если в него вносить все изменения, произошедшие в фонде той или иной страны ( например после переклассификации)

Картотека внедренных изобретений – одна из важнейших картотек, которая создается в отраслевых и территориальных библиотеках. Она содержит сведения о предприятиях, внедривших изобретения, и об эффективности внедрения, что позволяет избегать повторных разработок. Материал картотеки сосредоточен в двух разделах: в первом отражены сведения об изобретениях, внедренных на предприятиях страны, во втором – об изобретателях на предприятиях отрасли . Материал систематизирован по МКИ. На карточке, кроме библиографического описания, указываются: наименование предприятия, внедрившего изобретение, или его шифр; сведения об экономическом эффекте от внедрения, библиографические сведения и т.д.

Тематическая картотека создается по конкретным для какого-либо предприятия или организации вопросам и используется для определения актуальности и значимости работ в данной организации и оперативного поиска патентной документации. Карточки в тематической картотеке расставляются за разделителями по алфавиту названий тем или в порядке их значимости для данного предприятия или учреждения. Внутри темы карточки располагаются в алфавитном порядке названий стран, далее – в порядке возрастания номеров патентов или по названиям предприятий, учреждений, фирм и по датам приоритета.

Алфавитная картотека . Создается для информации о технических достижениях зарубежных фирм, предприятий и учреждений, а также отдельных специалистов, работающих в аналогичных и смежных отраслях, о направлениях научно-технических разработок и патентования. Карточки в ней расставляются по странам первичного приоритета, внутри стран – по алфавиту наименований фирм и патентообладателей, далее – по датам первичных заявок или по номерам этих заявок.

Картотека изобретателей и изобретений - отражает сведения об изобретателях определенной организации, отрасли или региона и об их изобретениях, по алфавиту фамилий изобретателей, внутри – в порядке возрастания номеров авторских свидетельств. Карточка-разделитель содержит сведения об изобретателе: фамилия, имя, отчество изобретателя, год рождения, домашний адрес, место работы , должность.

Кроме перечисленных картотек, отраслевые и территориальные библиотеки создают картотеки книг, брошюр, статей по патентно-правовым и лицензионным вопросам, методической и учебной литературы.