Проведение ревизии

Оформление

результатов

ревизии

Реализация

материалов

ревизии

Рис- 4. Этапы организации и проведения ревизии

Подготовка к ревизии проводится до выезда ревизующих в полевое учреждение Банка России. От проведения подготовительной работы в значительной степени зависит эффективность и качество ревизии.

В этот период лица, назначенные для проведения ревизии, получают информацию о работе подлежащего обревизованию учреждения, устанавливают, какие нарушения и недостатки были вскрыты предыдущей ревизией, не повторялись ли они впоследствии, выясняют степень выполнения предложений по актам предыдущих ревизий и проверок, Мероприятия, которые необходимо осуществлять в этот период, отражены на рис. 5.

Реализация материалов ревизии

Издание рекламационного письма

Проведение совещания с личным составом

Вызов начальника и главного бухгалтера для доклада о работе по устранению недостатков

Доклад результатов ревизии командованию

Издание информационного письма

Выезд для оказания помощи в организации работы

Проверка устранения недостатков

Приказ начальника реви- зующего полевого учреждения Банка России

приказ командования

Рис.5 Реализация материалов ревизии.

Проведение ревизии - это непосредственное выполнение контрольных функций ревизующих. На этом этапе ревизующие работают непосредственно в ревизуемом полевом учреждении Банка России.

Прибыв в полевое учреждение Банка России, руководитель ревизии берет под свой контроль денежную наличность и ценности, докладывает командованию о сроке проведения и задачах ревизии, определяет, какие участки и кто будет проверять, а также объем проверок. После этого ревизующие приступают к непосредственной ревизии деятельности полевого учреждения Банка России. Все участки деятельности полевого учреждения Банка России проверяются в соответствии с заданием начальника на проведение ревизии. Однако для обеспечения высокого качества ревизии ревизующим необходимо учитывать в своей работе конкретные обстоятельства и условия, проявлять разумную инициативу в применении разнообразных методов ревизионной работы.

Оформление результатов ревизии - весьма ответственный этап работы ревизующих, в ходе которого полученные в процессе ревизии материалы систематизируются, обобщаются, и на их основе составляется акт ревизии. Одновременно оформляется справка о проверке отдельных участков работы, и рассматриваются возражения должностных лиц обревизованного полевого учреждения Банка России по акту ревизии.

Реализация материалов ревизии начинается еще в ходе ревизии и заканчивается лишь тогда, когда вскрытые нарушения будут полностью устранены, а предложения ревизующих выполнены. К концу ревизии могут остаться неразрешенными лишь такие вопросы, по которым требуется решение командования и вышестоящих начальников, либо проведение дополнительных проверок и расследований.

По результатам ревизии разрабатываются мероприятия, направленные на предупреждение нарушений и недостатков в работе полевых учреждений Банка России. Система мероприятий, проводимых с целью реализации материалов ревизии, приведена в приложении 1. Полнота и качество отработки указанных мероприятий по организации ревизии позволяет не только качественно провести ревизию, но и добиться своевременной и эффективной реализации ее результатов, а следовательно, улучшения деятельности подчиненных полевых учреждений Банка России в целом.

Осуществление контрольно-ревизионной работы - ответственная, сложная и творческая работа, Кроме знания общих и специальных вопросов, организации работы и совершения операций в полевых учреждениях Банка России, инспектора должны знать и правильно применять разнообразные методы контроля; контрольно-ревизионная работа будет тем более эффективной, чем большее количество методов будет применяться в процессе ее осуществления.

Приложение 1

Мероприятия по подготовке ревизии

I. Издание

приказа о назначении ревизии