ПЕРЕОФОРМЛЕНИЕ ВКЛАДОВ

Необходимость переоформить вклад возникает в том случае, когда вкладчик переводится из одной воинской части в другую, а эти воинские части обслуживаются разными полевыми учреждениями банка.

Сумма вклада по вкладной книжке, выданной другим полевым учреждением банка на основании заявления вкладчика зачисляется на лицевой счет, открытый (открываемый) в данном полевом учреждении. При этом дебетуется балансовый счет № 30702 на сумму остатка вклада и балансовый счет № 70203 «Проценты уплаченные физическим лицам по депозитам» на сумму причитающихся процентов до дня переоформления вклада и кредитуется балансовый счет № 424. Указанная контировка делается на заявлении вкладчика. Вкладная книжка погашается и помещается при заявлении вкладчика в документы дня. Остаток вклада по вкладной книжке списывается. В реквизите «Сумма прописью» проставляется «Остатка нет».

1) переоформлена в ПУГ «А»

Дт 30702 – 1000 =

Дт 70203 – 55 =

Кт 424 – 1055 =

2) Проведено авизо по переоформлению в ПУГ «Б»

Дт 424

Кт 30705 1000 =

Переоформление вкладов производится только по правильно оформленным вкладным книжкам. По книжкам, имеющим дефекты, вклад может быть переведен либо в порядке инкассо, либо переоформлен после получения подтверждения остатка вклада, заверенного переводным ключом, двумя подписями и оттиском гербовой печати, а телеграфные подтверждения – переводным ключом.

Для возмещения сумм переоформленных вкладов составляются дебетовое авизо на сумму остатка вклада (без учета процентов) и высылается в полевое учреждение банка, вклад которого переоформлен.

В дебетовом авизо, которое составляется в 4-х экземплярах, на переоформленный вклад указывается: фамилия и инициалы вкладчика, номер вкладной книжки и сумма остатка вклада.

 

 

5.Учет неподвижных вкладов, выплата вкладов при утрате вкладных книжек Выплата вкладов наследникам вкладчика.

К неподвижным вкладам относятся такие вклады, по которым не было операций в течение 4-х лет.

Все неподвижные вклады системы полевых учреждений. Банка России по специальному указанию ДПУ Банка России перечисляются и хранятся в Красноармейском отделении Банка России в г. Москве.

На перечисляемые вклады составляются описи в 2-х экземплярах (0487026) № 565 и алфавитные карточки (0482312) на каждый вклад. А также по факту перечисления составляется мемориальный ордер с контировкой д-т 424 и к-т 30701 счета.

Лицевые счета по неподвижным вкладам брошюруются по каждому полевому учреждению в порядке восходящих номеров в твердую обложку. Никаких записей о перечислении вкладов в лицевых счетах вкладчиков не производится. Но в алфавитных книгах по высланным лицевым счетам производится отметка: «Лицевой счет по неподвижному вкладу выслан Красноармейскому отделению Банка России «____»_____________200___г.».

К кредитовому авизо по МБР (карточке-поручению) на перечисление неподвижных вкладов прилагаются: первые экземпляры описей, подписанные начальником и главным бухгалтером и скрепленные оттиском гербовой печати, сброшюрованные подлинные лицевые счета и алфавитные карточки.

Вторые экземпляры описей с распиской о приеме неподвижных вкладов хранятся при мемориальном ордере в расчетно-денежных документах полевого учреждения Банка России, передавшего вклады.

Полевые управления и отделы, подчиненные непосредственно ДПУ Банка России, передают неподвижные вклады Красноармейскому отделению Банка России в г. Москве при одном сводном кредитовом авизо с приложением к нему всех описей, полученных от подчиненных учреждений и составленных по своим вкладам, а также алфавитных карточек и подлинных лицевых счетов.

Поступающие в полевые учреждения дебетовые авизо по неподвижным вкладам, которые уже переданы через вышестоящее учреждение в Красноармейское отделение Банка России, отдебетовываются, а вкладные книжки, принятые на инкассо, пересылаются Красноармейскому отделению Банка России при сопроводительном письме данного полевого учреждения.

 

Выплата вкладов при утрате вкладных книжек

Если вкладчик по какой-либо причине утратил вкладную книжку, то он должен заявить об этом в любое ближайшее учреждение банка. В заявлении должны быть указаны его фамилия, имя и отчество, номер полевого банка, номер вкладной книжки, сумма остатка вклада, учреждение банка, в которое следует перевести вклад по истечении установленного срока, и адрес, по которому необходимо выслать ему уведомление о переводе вклада.

Если вкладчик не помнит сумму вклада или номер банка, в заявлении может быть указана приблизительная сумма остатка вклада, а вместо номера ПУ – наименование группы войск и номер полевой почты, где он проходил или проходит службу.

Учреждение банка, принявшее заявление об утрате книжки, делает на нем запись о предъявленном документе, удостоверяющем личность, заверяет эту запись подписями и оттиском штампа с установленным номером по МБР (либо штампа банка) и направляет его Красноармейскому отделению Банка России в г. Москве.

В случае, когда вкладчик обратился с таким заявлением в полевое учреждение Банка России, где ведется его лицевой счет, то работники полевого банка указанные данные сообщают в ДПУ Банка России для включения этой книжки в список утраченных, объявленных недействительными и не подлежащих оплате вкладных книжек. Кроме того, такое полевое учреждение Банка России в очередной строке лицевого счета вкладчика должно сделать запись об утрате вкладной книжки и зарегистрировать книжку в специальном журнале как утерянную (0482310). В дальнейшем в этом журнале начальником вкладной группы должен быть отмечен номер списка, которым вкладная книжка объявлена утраченной и недействительной.

Если по истечении двухмесячного срока и двойного почтового пробега до Москвы номер вкладной книжки не будет опубликован в списке объявленных недействительными, полевое учреждение немедленно ставит об этом в известность ДПУ Банка России.

Вкладчик, утерявший вкладную книжку, получает новую только через четыре месяца со дня опубликования номеров утраченных книжек. В случае если вкладчик в дальнейшем обнаружит у себя вкладную книжку, объявленную утраченной, и представит ее полевому учреждению, в котором ведется его лицевой счет, ему в тот же день выдается новая вкладная книжка. Представленная же вкладная книжка отбирается и помещается в документы дня банка.

 

Порядок выплаты вкладов наследникам

Выплата завещанных и не завещанных вкладов наследникам производится Красноармейским отделением Банка России в г. Москве, т.к. все вклады погибших или умерших вкладчиков всеми полевыми учреждениями немедленно переводятся в указанное отделение Банка России после сообщения в/ч о смерти вкладчика и представлении в ПУ его вкладной книжки с соответствующей надписью.

При переводе таких вкладов дебетуются балансовый счет № 424 и кредитуется балансовый счет № 30701 с одновременным списанием суммы с лицевого счета вкладчика, в котором указывается: «Вклад переведен в Красноармейское отделение Банка России в г. Москве». Вкладная книжка погашается путем вырезки треугольников из всех незаполненных страниц и неиспользованных талонов-ордеров, но так, чтобы не были повреждены записи на других листах. Погашенная книжка помещается в документы дня. Остаток вклада во вкладной книжке не списывается. В лицевом счете вкладчика делается отметка, что книжка погашена и помещена в документы дня с указанием за какое число. Проценты при переводе вкладов в Красноармейское отделение в г. Москве не начисляются и авизо переводным ключом не снабжаются. Кредитовые авизо на перевод указанных вкладов пересылаются с подлинными лицевыми счетами ценными письмами. Копии лицевых счетов, заверенные подписью главбуха и оттиском гербовой печати, помещаются в сшивы закрытых лицевых счетов. На копии указывается, когда и куда выслан подлинный лицевой счет. На обороте авизо или в препроводительном письме указываются дата смерти вкладчика, фамилии, имена, отчества и адреса его ближайших родственников. Эти данные представляет в ПУ в/ч.

О перечислении вкладов делается запись в алфавитной книге учета вкладчиков «Вклад перечислен в Красноармейское отделение в г. Москве «____»________200___г. с приложением подлинного лицевого счета».

Все ПУ Банка России переписку по выплате вкладов наследникам умерших вкладчиков не ведут и все письма и заявления о выплате вкладов направляют Красноармейскому отделению Банка России с указанием в сопроводительном письме даты перечисления вклада и номера кредитового авизо.

В группах войск разрешается производить выплату вкладов наследникам на месте по предъявлении следующих документов:

1. Если вклад завещан – вкладной книжки и свидетельства о смерти вкладчика (в подлиннике либо в копии, заверенной нотариальным органом). Наследнику оформляется вклад и ему выдается новая вкладная книжка, а вкладная книжка умершего (погибшего) вкладчика и свидетельство о его смерти помещается в документы дня;

2. Если вклад не завещан – копии решения военного трибунала о признании наследником совершеннолетнего члена семьи вкладчика, заверенной военным трибуналом, с приложением оттиска гербовой печати, вкладной книжки и копии свидетельства о смерти вкладчика. Оформляется новая вкладная книжка, а представленные документы помещаются в документы дня.