Понятие о вкладах. Особенности вкладов военнослужащих
Как известно, первые полевые учреждения Госбанка начали создаваться еще в финскую кампанию в 1940 г. и круг их операций был ограничен кассово-расчетным обслуживанием воинских частей и учреждений. Уже в Великую Отечественную войну одной из важнейших задач стало максимальное привлечение наличных денег, выплаченных военнослужащим, а в дальнейшем и безналичные перечисления денежного довольствия военнослужащих во вклады. Огромные военные расходы Советского государства, невосполнимые материальные потери вынуждали покрывать определенную их часть путем дополнительной эмиссии денег. В денежном обращении страны создалась напряженная обстановка и важнейшими методами уменьшения наличных денег в обращении были привлечение денежного содержания военнослужащих во вклады, максимальное расширение безналичных расчетов. Благодаря широкой разъяснительной работе по привлечению личных средств военнослужащих во вклады, проведенной полевыми учреждениями Госбанка совместно с политорганами и финансовой службой Советской Армии, уже начиная с 1942 г. начался быстрый рост вкладов военнослужащих. Развивались и безналичные расчеты. В результате развития вкладных операций и безналичных расчетов снизился процент внутрифронтовой эмиссии денег по отношению к общей сумме выплат воинским частям.
К началу 1943 г. остатки вкладов в полевых учреждениях Госбанка были в 25 раз больше, чем к началу 1942 г., а количество вкладчиков за год выросло в 17 раз. Почти 70% всего фонда денежного довольствия было выплачено военнослужащим действующей армии без применения наличных денег. Эта деятельность полевых учреждений Госбанка и финансовой службы фронтов благотворно сказалась на состоянии денежного обращения страны, поскольку значительно уменьшила по сравнению с возможной денежную массу в обращении.
В настоящее время основная масса вкладных операций приходится на полевые учреждения ЦБР, которые дислоцированы в группах российских войск за границей, что связано с невозможностью выплаты наличных денег в российской валюте за пределами России. Кроме того, вклады военнослужащих, как впрочем и сбережения трудящихся, помещенные в сберегательные банки, являются существенным кредитным ресурсом Банка России.
Вклад военнослужащего является формой денежного сбережения, поэтому на вкладчиков полевых учреждений Банка России распространяются все права, предоставленные вкладчикам Сбербанка – сохранность, тайна и неприкосновенность вкладов, освобождение доходов по вкладам от обложения налогами и сборами, возможность завещания вклада любому гражданину или организации.
Вклады военнослужащих учитываются на балансовом счете № 424 «Депозиты военнослужащих»:
42401 – депозиты в/сл. до востребования
42402 – депозиты в/сл. на срок до 30 дней
42403 – депозиты в/сл. срок от 31 до 90 дней
42404 – депозиты в/сл. срок от 91 до 180 дней
42405 – депозиты в/сл. срок от 181 дня до 1 года
42406 – депозиты в/сл. срок свыше 1 года до 3-х лет
42407 – депозиты в/сл. срок свыше 3-х лет
Назначение счетов – учет на договорных условиях депозитов военнослужащих, в т.ч. депонируемых сумм для расчетов с использованием пластиковых карт счета пассивные.
По кредиту счетов отражаются суммы, поступившие от вкладчика для зачисления на его счет, начисленные проценты.
Поступившие средства проводятся в корреспонденции со счетами: корреспондентскими, клиентов, кассы. По дебету счетов отражаются:
- выплачиваемые (перечисляемые) суммы вкладов
- выплачиваемые проценты
- произведенные расходы или снятые наличные деньги (при использование пластиковых карт)
В аналитическом учете ведутся лицевые счета в разрезе вкладчиков.
Прием денежных средств во вклады производится безналичными перечислениями с бюджетных, текущих и расчетных счетов за счет денежного довольствия и заработной платы военнослужащих и служащих армии, а также наличными деньгами непосредственно от вкладчиков или по их поручениям от начальников финансовых органов.
Вкладчику выдается вкладная книжка, заверенная подписями работников банка и оттиском гербовой печати и открывается лицевой счет, который регистрируется в алфавитной книге.
Об оформлении и ведении АЛФАВИТНОЙ КНИГИ
В алфавитной книге указывается: номер по порядку, фамилия, имя и отчество вкладчика, номер лицевого счета, а также дата открытия счета и дата закрытия счета. Для каждого вкладчика в алфавитной книге необходимо оставлять 3 строки с тем, чтобы в последующем можно было записать 6 вкладных книжек. После регистрации в алфавитной книге лицевые счета в порядке восходящих номеров помещаются в картотеку. Алфавитные книги и картотеки с лицевыми счетами вкладчиков хранятся в несгораемых или металлических шкафах.
Если вкладчик уже был записан в алфавитную книгу, но его вклад закрылся и ему выдается новая вкладная книжка, то в алфавитной книге напротив его фамилии необходимо сделать запись о номере нового вклада и дате его открытия в свободных строчках. Дата закрытия предыдущего вклада указывается здесь же в специально отведенной для этого графе. Если напротив фамилии вкладчика в алфавитной книге нет свободных строк, то на вкладчика заводится новый порядковый номер в этой же книге.
При замене вкладной книжки в графе «Дата закрытия счета» указывается «заменена». Номер новой вкладной книжки и дата ее выдачи указывается в обычном порядке, так же, как и при открытии вклада.
Алфавитные книги заводятся по одной на каждую букву алфавита и ведутся до полного использования, но не более 5 лет. По усмотрению начальника группы вкладов одна книга может заводиться и на 2, либо на 3 буквы алфавита.
О заполнении лицевого счета
Как уже отмечалось, по каждому вкладу открывается лицевой счет, который заполняется и представляется в банк начальником финансовой службы воинской части. В отдельных случаях лицевой счет может заполняться работниками ПУ. В нем указывается фамилия, имя, отчество вкладчика, адрес вкладчика, завещательное распоряжение и образец подписи вкладчика, который заверяется подписью начальника штаба и гербовой печатью воинской части. В дельнейшем в них отражаются все операции по вкладам.
После регистрации в алфавитной книге лицевые счета в порядке восходящих номеров помещаются в картотеку. Для обеспечения наведения справок по алфавитной книге в лицевых счетах и на обложках вкладных книжек указывается порядковый номер регистрации вклада в алфавитной книге.
Имеются некоторые особенности ведения учета вкладов военных строителей на территории бывшего СССР. Дело в том, что в данном случае лицевой счет по балансовому счету № 424 «Депозиты в/служащих» открывается один на всю воинскую часть, и не индивидуально на каждого вкладчика. По кредиту данного счета зачисляются поступления во вклады безналичными перечислениями с расчетных счетов. По дебету отражаются выдачи наличных денег по чекам, как правило, в месяцы массового увольнения военных строителей. На остаток денежных средств по данным лицевым счетам начисляются проценты в тех же размерах, что и по остальным вкладам в полевых банках. Индивидуальные расчеты с военными строителями осуществляет бухгалтерия военно-строительных отрядов.