Пример создания табличного документа

В данном подразделе средствами Word 2007 сформируем ведомость движения товарно‑материальных ценностей с указанием остатков ТМЦ на начало отчетного периода, оборотов за отчетный период и остатков на конец отчетного периода в количественном и суммарном выражении и в разрезе номенклатуры. Для примера возьмем следующие ценности: Канистра, Бензин, Глушитель, Фара.

В окне Вставка таблицы, открываемом на вкладке Вставка командой Таблица → Вставить таблицу, установим параметры таким образом, как это показано на рис. 4.50.

Рис. 4.50. Настройка таблицы

В данном случае переключатель в области Автоподбор ширины столбцов установлен в положение по содержимому.

Сетка таблицы будет иметь несколько необычный вид – она отличается небольшими размерами (рис. 4.51); однако по мере заполнения ячеек таблица будет увеличиваться в зависимости от количества вводимого текста.

Теперь введем заголовки столбцов: Наименование, Ед. изм., Остаток на начало периода, Приход, Расход, Остаток на конец периода; затем в столбец Наименование введем перечень товарно‑материальных ценностей, движение которых будет отражено в нашем документе. Результат выполненных действий приведен на рис. 4.52.

Рис. 4.51. Сетка таблицы документа

Рис. 4.52. Заголовки строк и столбцов таблицы

Поскольку данные в складской ведомости должны быть представлены в количественном и суммарном выражении, нам необходимо соответствующим образом разбить столбцы Остаток на начало периода, Приход, Расход и Остаток на конец периода. Порядок действий рассмотрим на примере одного из них.

Щелкнем правой кнопкой мыши на ячейке Остаток на начало периода и в открывшемся контекстном меню выберем команду Разбить ячейки. В появившемся окне укажем Число столбцов – 1, а Число строк – 2; в результате произойдет разбиение ячейки на две части. Теперь установим курсор в ее нижнюю часть и снова выполним команду Разбить ячейки; в окне Разбиение ячеек укажем Число столбцов – 2, а Число строк – 1. В левую из образовавшихся частей введем наименование Кол‑во, а в правую – Сумма.

После этого нижележащие ячейки разобьем на две части.

Все перечисленные действия необходимо повторить для столбцов Приход, Расход и Остаток на конец периода – в результате таблица примет вид, изображенный на рис. 4.53.

Рис. 4.53. Разбиение ячеек таблицы

Теперь можно приступать к заполнению таблицы. После ввода всех необходимых данных с помощью команды контекстного меню Вставить → Вставить строки сверху добавим строку вверху таблицы, объединим ее ячейки и введем название документа Ведомость движения ТМЦ. Затем выделим таблицу и выровняем текст ячеек по центру (с помощью команды контекстного меню Выравнивание ячеек → Выровнять по центру). Сформированный документ изображен на рис. 4.54.

Рис. 4.54. Ведомость движения материалов

Предварительно посмотрев расположение документа на странице с помощью команды Печать → Предварительный просмотр, можно выводить его на печать, воспользовавшись командой Печать → Печать (они находятся в меню Office).