Формы статистического наблюдения

 

Сбор первичного статистического материала можно проводить двумя способами: в форме отчетности, которую предоставляют коммерческие и некоммерческие предприятия, организации, учреж­дения; в виде организации специального статистического обследования.

Основной, главной формой статистического наблюдения является отчетность, посредством которой осуществляется контроль, производится оперативное руководство, научные разработки. Источниками отчетности являются данные первичного учета (оперативного, бухгалтерского), который ведется на предприятиях, фирмах, компаниях различных сфер деятельности и форм собственно­сти, организациях и учреждениях.

Отчетность дает возможность получать исчерпывающие данные о деятельности предприятий, организаций, учреждений.

Формы отчетности разрабатывает и утверждает Государственный комитет Российской Федерации по статистике.

Госкомстат Российской Федерации утверждает табель отчетно­сти с указанием следующих данных: наименование и номер каждой формы отчетности; способ отсылки; период, за который она состав­ляется; сроки предоставления; кто и кому предоставляет; какими организациями делаются копии данной формы.

Статистическая отчетность дает возможность изучать и оцени­вать работу: предприятий, фирм, компаний различных сфер дея­тельности и форм собственности, организаций, учреждений, Так, например, по отчетности, предоставляемой потребительскими об­ществами, райпотребсоюз судит о результатах хозяйственной дея­тельности, проводит анализ состояния работы отдельных отраслей деятельности, разрабатывает мероприятия по повышению работы кооперативов.

Отчетность подразделяется на срочную, текущую и годовую.

Срочная отчетность действует в тех случаях, когда необходи­мо получить информацию по важнейшим показателям хозяйствен­ной деятельности. В случае коммерческого торгового предприятия это: объем реализации, товарные запасы, издержки обращения и т.д. Срочная отчетность характеризуется короткой периодичностью ее предоставления: пятидневная, декадная, пятнадцатидневная.

Текущая отчетность более подробная, т.е. имеет более развернутый круг показателей. Она предоставляется за месяц, квартал. Месячная отчетность дополняет квартальную и позволяет анализировать основные показатели, хозяйственной деятельности не только в целом за квартал, но и по отдельным месяцам. Например, форму № 1 — торг по розничному товарообороту — составляют ежемесяч­но и в целом за квартал.

Годовая отчетность дает полную, подробную, законченную характеристику состояния деятельности предприятий, фирм, компа­ний различных сфер деятельности и форм собственности, организа­ций и учреждений. Годовая отчетность уточняет данные месячной и квартальной отчетности, а круг ее показателей позволяет дать уг­лубленный (детализированный) анализ работы различных коммер­ческих и некоммерческих предприятий, учреждений, организаций.

Для обеспечения достоверности статистической отчетности Госкомстат Российской Федерации ежегодно издает инструкции по составлению текущей и годовой отчетности, а также дает письменные указания о методике проверки важнейших показателей статистической отчетности. В дополнение к инструкциям рассылают письменные консультации по вопросам учета отдельных показателей; в них обращается внимание на типичные ошибки, допущенные в предоставляемой отчетности.

Специально организованные статистические наблюдения проводятся в тех случаях, когда необходимо получить сведения по показателям, не предусмотренным статистической отчетностью. Например, подробная характеристика структуры потребления по отдельным категориям населения. Посредством специально организованного наблюдения получают дополнительную информацию для уточнения данных статистической отчетности. К числу специально организованных статистических обследований относятся разного рода переписи и учеты.