Автозаполнение

Автозаполнение – автоматическое заполнение ряда ячеек последовательными логически связанными значениями.

Например, ввести в одну из ячеек январь и потянуть мышью вправо за маркер заполнения. Названия месяцев появятся во всей строке (рис. 1).

 

Рис. 1. Пример автозаполнения

Создание пользовательского списка автозаполнения осуществляется двумя способами.

Первый способ:

· набрать список на рабочем листе;

· выделить список;

· выбрать команду меню Сервис/Параметры, перейти на вкладку Списки;

· нажать кнопку Импорт.

Второй способ:

· выбрать команду меню Сервис/Параметры, перейти на вкладку Списки;

· из поля Списки выбрать пункт Новый список;

· ввести данные в поле Элементы списка, ввод каждого элемента списка заканчивается нажатием клавише ENTER.

· после полного набора списка нажать кнопку Добавить.

Примечание: пользовательский список может содержать текст или текст в сочетании с числами.

Чтобы создать список, состоящий только из чисел, например, инвентаризационных номеров:

· выделите достаточное количество ячеек для размещения чисел;

· команда меню Формат/Ячейки, перейдите на вкладку Число, назначьте текстовый формат;

· введите список чисел.