Функциональные обязанности работников служб управления персоналом
Рассмотрим основные функциональные обязанности работников служб управления персоналом на основании ее типовой структуры (см. рис. 2):
1. Отдел планирования персонала:
а. определяет потребности в кадрах на определенный период времени;
б. дает оценку будущих потребностей в персонале;
в. дает оценку предложения рабочей силы на основе анализа текущих ресурсов с учетом потерь за счет текучести кадров;
г. разрабатывает план действий для предотвращения прогнозной нехватки или избытка рабочей силы.
2. Отдел набора персонала и адаптации:
а. осуществляет взаимосвязь с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами (кадровыми агентствами, службами занятости и пр.);
б. анализирует внутренние источники отбора персонала;
в. организует набор и отбор персонала (организует профессиональную ориентацию, разрабатывает и проводит процедуры отбора; заключает трудовые договоры);
г. осуществляет ввод в должность новых работников; ,
д. организует успешную адаптацию персонала
е. проводит собеседования с увольняемыми.
3. Отдел стимулирования и социальной защиты:
а. анализирует должностные обязанности;
б. осуществляет классификацию работ и их тарификацию;
в. разрабатывает систему оплаты труда и премирования совместно с планово-финансовым отделом);
г. создает социальную инфраструктуру организации (коллективное добровольное страхование, систему социальных льгот; пенсионное обеспечение; выплату компенсаций при увольнениях; организацию питания и отдыха работник и др.).
4. Отдел исследований по персоналу:
а. изучает вопросы кадровой политики;
б. обследует морально-психологический климат в организации;
в. разрабатывает правила и процедуры проведения работ по управлению персоналом, а также формы документооборота;
г. готовит справочные материалы.
5. Отдел профессионального обучения и развития персонала:
а. организует систематическое профессиональное обучение и контролирует его ход и эффективность;
б. заключает договоры на подготовку персонала с учебными заведениями и центрами;
в. организует периодическое повышение квалификации персонала;
г. ведет учет профессионального обучения персонала;
д. формирует и работает с кадровым резервом и проводит работу с ним;
е. планирует и контролирует развитие деловой карьеры работников.
6. Отдел трудовых отношений:
а. разрешает правовые вопросы по всем функциям управления персоналом;
б. согласует локальные нормативные и распорядительные документы;
в. проводит работу по разрешению конфликтов (производственных и личных);
г. участвует в разработке коллективных договоров и соглашений;
д. содействует развитию связей и отношений между администрацией и персоналом; взаимодействует с профсоюзами.
7. Отдел оценки и контроля:
а. разрабатывает методики оценки на каждый этап работы персонала;
б. проводит оценку на следующих этапах: отбор кандидатов на вакантную должность; окончание испытательного срока' текущая оценка работы; продвижение в карьере; необходимость в обучении; формирование кадрового резерва; организует аудит персонала;
в. организует аттестацию рабочих мест и условий труда; разрабатывает критерии оценки эффективной работы службы управления персоналом.
Под кадровым обеспечением системы управления персоналом понимается необходимый количественный и качественный состав работников кадровой службы организации.
Количественный состав службы управления персоналом определяется органиационно-штатными структурами и Уставом организации.
Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой поток информации циркулирующей в организации. Она включает в себя: оперативную информацию, нормативно-справочную, систему документации.
Техническое обеспечения системы управления персоналом организации составляет комплекс технических средств - совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или) автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники.
Нормативно-правое обеспечение системы управления персоналом состоит в формировании и использовании средств и форм юридического воздействия на объекты управления персоналом с целью повышения эффективности деятельности организации.
Нормативно-правовое обеспечение управления персоналом можно разделить на две самостоятельные группы:
1. законодательные и подзаконные акты, содержащие нормы трудового права;
2. локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права — приказы руководителя организации по кадровым вопро сам; положения о подразделениях, должностные инструкции, стандарты организации и др.
Основные законы, которыми должны руководствоваться специ листы по управлению персоналом.
Конституция РФ
Трудовой кодекс РФ — ТК РФ
Гражданский кодекс РФ
О занятости населения в Российской Федерации (2004 № 122-ФЗ)
Об основах охраны труда в Российской Федерации (\99" № 181-ФЗ с изм.)
Об информации, информационных технологиях и защите информации (2006, № 149-ФЗ) и др.