Возможности запроса
Запросы достаточно гибки и позволяют просматривать данные так, как удобно пользователю. Большинство систем баз данных постоянно совершенствуется, создавая все более мощные инструменты. Однако информация в базе данных остается информацией, и вы можете со временем представлять ее все более изысканными способами. Инструменты запроса являются мощным средством для работы с базой данных. Вот что можно делать с их помощью.
| Выбор таблиц | Вы можете получать информацию из одной или нескольких таблиц, связанных общими данными. Даже при использовании нескольких таблиц Access возвращает собранную информацию в виде одного объединенного набора данных, представленного в табличной форме |
| Выбор полей | Вы можете задавать поля из каждой таблицы, которые хотите видеть в динамическом наборе данных. |
| Выбор записей | Вы можете выбирать записи для отображения в динамическом наборе данных по заданным критериям. |
| Сортировка записей | Часто необходимо просмотреть динамический набор данных, упорядоченный определенным образом, например записи о клиентах, отсортированные по фамилиям и именам. |
| Выполнение вычислений | Запросы можно использовать для выполнения вычислений с данными. Вас может интересовать среднее значение, сумма или количество записей |
| Создание таблиц | Иногда необходима новая таблица, созданная на основе результатов выполнения запроса. Запрос может создать такую таблицу на основе динамического набора данных |
| Создание форм и отчётов на основе запроса | Если в динамическом наборе данных содержатся поля и данные, которые являются основой вашего отчета или формы, то всякий раз при распечатке отчета или открытии формы запрос будет извлекать из таблиц самую свежую информацию |
| Создание диаграмм на основе запроса | На основе данных запроса можно строить диаграммы, а затем использовать их в форме или отчете |
| Использование запроса в качестве источника данных для других запросов (подзапрос | Вы можете создавать дополнительные запросы на основеДинамического набора данных предыдущего запроса. Этоочень удобно для выполнения непредвиденных запросов, когда приходится постоянно вносить небольшие изменения в условия запроса. Для внесения таких изменений может использоваться вторичный запрос, тогда как первичный запрос и его данные остаются неизменными |
| Внесение изменений в таблицы | Запросы в Access позволяют получать информацию из разных источников. Вы можете запросить информацию из баз данных dBASE, Paradox, Btrieve и Microsoft SQL Server |