Изменение содержимого ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить.
2. Измените содержимое ячейки.
3. Чтобы ввести или отменить изменения, нажмите клавишу ENTER или ESC.

— Чтобы включить или выключить редактирование непосредственно в ячейке, выберите команду Параметры в меню Сервис, выберите закладку Правка , а затем установите или снимите флажок "Правка прямо в ячейке". Если флажок "Правка прямо в ячейке" снят, формулы можно изменять только в строке формул.

— Чтобы переместить курсор в конец содержимого ячейки, выделите эту ячейку и нажмите клавишу F2.

1. Чтобы удалить содержимое ячейки, переведите в неё курсор мышью или клавишами и нажмите Delete.

Присваивание имен ячейкам рабочей книги

Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант (Константа. Постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Выражение и результат вычисления выражения константами не являются.) можно создавать имена.

Имя. Слово или строка знаков, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Понятные имена, такие как «Продукты», используют для ссылок на диапазоны, названия которых трудно запомнить, например, Продажи!C20:C30. Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя.

Для обращения к одной и той же ячейке или диапазону ячеек на нескольких листах можно создавать трехмерные ссылки.

Для присвоения имени ячейке или группе ячеек

1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому требуется присвоить имя.

2. Щелкните поле Имя, расположенное у левого края строки формул (Строка формул. Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.).

3. Введите имя для назначения этим ячейкам.

4. Нажмите клавишу ENTER.

При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

Преобразование существующих заголовков строк и столбцов в имена

1. Выделите область, в которой следует присвоить имена строкам или столбцам. Выделенная область должна содержать строку или столбец заголовков.

2. Выберите команду Имя в меню Вставка , а затем — команду Создать.

3. Установите флажки В строке выше, В столбце слева, В строке ниже или В стол­бце справа в группе флажков По тексту, чтобы указать расположение заголовков, из которых следует создать имена.

Созданное таким образом имя ссылается только на ячейки, содержащие значения, и не включает в себя существующих заголовков строк и столбцов.

Указание заголовков. Если при создании формул выделяются ячейки диапазонов, имеющих заголовки, то вместо ссылок на ячейки Microsoft Excel может вставлять в формулы соответствующие заголовки. Это делает формулу более наглядной. Задать диапазоны, содержащие заголовки строк и столбцов листа, можно с помощью диалогового окна Заголовки диапазонов (меню Вставка, подменю Имя, команда Заголовки диапазонов).

Присваивание ячейкам имени в нескольких листах при помощи трехмерной ссылки

Это также называется трехмерной ссылкой (Трехмерная ссылка. Ссылка на диапазон, включающий более одного листа книги.).

1. В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Присвоить.

2. Введите имя в диалоговом окне Присвоить имя.

3. Если в поле Формула содержится ссылка, выделите ссылку вместе со знаком равенства (=) и нажмите клавишу BACKSPACE.

4. Введите знак равенства (=) в поле Формула.

5. Выберите ярлычок первого листа, на который нужно сослаться.

6. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите ярлычок последнего листа, на который необходимо сослаться.

7. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые необходимо сослаться.

Тема 4: Блоки (диапазоны).

1. Блок – это прямоугольная группа связанных ячеек. Другое его название, встречающееся в литературе, - диапазон. Частным случаем блока является один столбец или одна строка или даже одна ячейка. Обозначается блок через адреса левой верхней и правой нижней ячейки через “:”, например А1:Е6. В функциях, как Вы помните, в качестве аргумента обычно используется блок. Например, обычно формат устанавливается для группы ячеек, которые выделяются как блок, а затем для них всех задается формат.

Выделение блока. Обычно блок выделяется с помощью мыши. Для этого надо подвести указатель мыши к левой верхней ячейке блока, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская, перетащить указатель мыши к правой нижней ячейке блока. Блок выделится цветом. Блок также можно выделить задав его координаты в строке формул в поле “Имя”.

Для выделения строки надо щелкнуть мышью на номер строки или нажать Shift+пробел.

Для выделения столбца надо щелкнуть мышью на название столбца или нажать Ctrl+пробел.

Задание имен ячейкам и блокам. Хотя для работы достаточно использовать координаты, но часто бывает удобнее давать блокам (в т.ч. ячейкам) запоминающиеся имена. Для этого надо выделить блок и ввести его имя в поле “Имя” в строке формул. Чтобы просмотреть список имен надо раскрыть список поля “Имя”.

Эти операции можно осуществлять через “Меню”, Вставка, Имя. Удаление имени лучше осуществлять через Меню.

Тема 5: Копирование формул, фиксация ячеек.

Редактирование формул. Нередко в процессе работы надо исправить или дополнить формулу. Для этого требуется выделить соответствующую ячейку и нажать клавишу F2. Excel переходит в режим редактирования. Теперь в строке формул можно изменить содержимое выражения, используя клавиши: Home, End, ß, à, Del и Забой (BackSpace). Т.е. можно работать как в обычном редакторе, только однострочном. Выход из этого режима клавишей Enter.

Создавая или редактируя формулы, можно использовать имена ячеек.

Копирование формул. При копировании формулы, она изменяется таким образом, чтобы соответствовать расположению ячейки, в которую она копируется. Например, если мы копируем ячейку С4 в Е4 и она содержит =С2*С3, то в результате копирования мы получим =Е2*Е3. Аналогично, если мы копируем по столбцу, например С4 в С14, то получим =С12*С13. Т.е. при копировании по строке изменяются буквы, а по столбцу – номера. При копировании с изменением и столбца и строки изменяются и буквы и номера. Если адрес ячейки при копировании не должен изменяться, или может изменяться только по столбцу или только по строке, то применяется фиксация ячейки, Например: $D$12, $D12, D$12

Сводная таблица.

Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

Сводную таблицу можно создать на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, нескольких листах Microsoft Excel, во внешней базе данных, а также в другой сводной таблице.

Сводная таблица создается с помощью мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных. Чтобы начать создание сводной таблицы, выберите команду Сводная таблица в меню Данные.

Подведение итогов в сводной таблице производится с помощью итоговой функции (например “Сумма”, “Кол-во значений” или “Среднее”). В таблицу можно автоматически поместить промежуточные или общие итоги, а также добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей. В нижеследующем примере подводится итог данных столбца “Продажи”.

Тема 6: Изменение ширины столбца

Перетащите правую границу заголовка столбца до нужной ширины столбца. Отображаемая ширина столбца показывает среднее число знаков цифр 0 – 9 стандартного шрифта (Стандартный шрифт. Стандартный шрифт для текста на листе. Этот шрифт установлен по умолчанию для обычного стиля ячеек.), помещающихся в ячейке.

Изменение ширинынескольких столбцов

Выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца. Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите границу заголовка любого столбца.

Чтобы вписать содержимое дважды щелкните правую границу заголовка столбца.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем дважды щелкните правую границу заголовка любого столбца.