Виды делопроизводных документов государственных, административных и судопроизводных органов в Украине (ХУШ- нач.ХХ вв.)

Кроме законодательных актов, есть много других разновидностей актовых источников. Это нормативные документы органов власти всех уровней. Они появились ещё со времён княжеской эпохи, хотя за период от зарождения Киевского государства до первой пол. Х1Ув. таких документов сохранилось мало.

Делопроизводная документация начала активно зарождаться в Украине со второй половины ХУПв., а во второй половине Х1Хв.- в нач.ХХв. приобрела массовый характер. Она довольно многочисленна по разновидностям и функциональному назначению, поэтому является предметом специального исследования. В России, например, последовательно сменилось три этапа делопроизводства: приказное (до тнач.ХУШв.), колежское (ХУШв.), министерское (с 1802г.). Каждый из них имел свою систему делопроизводства.

Для министерского этапа были характерны такие разновидности документов:

- журналы заседаний, которые были основной формой фиксации обговариемых вопросов в органах власти; - отчёты высших и центральных учреждений, губернаторов и генерал-губернаторов, министерские и губернские отчёты; - циркулярные притказы министерских департаментов; - разного рода докладные ( министерств, лиц высшей администарции), донесения губернаторов; - распоряжения, приказы, служебная переписка, материалы разного рода комиссий и др.

Специальная система документации сложилась во внешне-политической деятельности государства. Её представляют такие виды документов – договора, согласшения, меморандумы, памятные записки, ноты, личные послания руководителей государств, разного рода письма.

Дипломатичные документы государств, в состав которых входила Украина, широко представлены в публикациях. Также изданы маптериалы дипломатического характера украинского гетманского государства ХУП-ХУШвв. – международные доьговора, переписка с иностранными государствами, записи дипломатических переговоров, посольские инструкции и др. От времён Б.Хмельницкого сохранилось 242 письма с обращениями к правительствам соседних государств. От советских времён сохранилось много документальных материалов, стенограмы переговоров материалы по планированию народного хозяйства.

Среди письменных источников украинской истории одно из важных мест занимают судебно-следственные документы. В этих документах отображены наиболее острые проблемы, касающиеся как отдельных лиц, так и предприятий, организаций, партий, движений и общества в целом.

Разнообразные документы, которые входят к ним делят на 3 подгруппы:

1. Следственные материалы (протоколы обыска, протоколы следствия и т.д.). 2. Судебные документы (протоколы судебных заседаний, протоколы допросов, решения суда). 3. Материалы прокурорского надзора (запрорсы, донесения и др.).

Из судебно-следственных источников особенную ценность для историков имеют материталы политических процессов, которые касались многих политических партий, общественных организаций и отдельных лиц.

Обзор судебно-следственных документов в разные периода истории был неодинаков. До нач. Х1Хв. их сохранилось немного. О росте национально-освободительного движения в Украине свидетельствует немало судебно-следственных материалов ( процесс над членами Кирило-Мефодьевского братства).

Большое количество судопроизводных источников остались от советского периода истории Украины. Много документов, связанных с репресиями и депортацией населения в Западной Украине 1939-1940гг.

Так что, делопроизводные документы особенно широко отражают процессы, происходящие в Украине в ХУШ-ХХвв. как в высших эшелонах власти, так и в жизни простых людей.