Бухгалтерский учет на предприятиях розничной торговли

Розничная торговля отличается тем, что производится перепродажа большого разнообразия товаров большому числу покупателей, причем покупатели, в отличие от оптовой торговли, выступают обезличенно. Бухгалтерский учет в розничной торговле различается тем, что учет перепродаваемых товаров на счете 41 «Товары для продаж» производится либо по покупной, либо по продажной стоимости.

Учет товаров по покупной стоимости. Этот способ учета практически не отличается от учета при оптовой торговле. Способ реализуется в больших сетевых магазинах с автоматизированным учетом продаваемых товаров.

Производители товаров наносят на упаковку товарные ярлыки или на сам товар штрих-код, который несет в себе информацию о стране-изготовителе или продавце продукции, предприятии-изготовителе и о характеристиках товара (наименование, размеры и т. п.). При поступлении товаров в магазин информация об их наименовании, отличительных признаках, количестве и покупной цене записывается в базу данных с помощью сканирующего устройства. При отсутствии штрих-кодов производителя информация заносится вручную, товару присваивается внутренний код. При продаже товара информация таким же образом заносится в базу данных. Покупатель предъявляет кассиру купленный товар, данные о котором считываются с помощью сканера. При этом на контрольно-кассовом чеке пробиваются наименование, количество, цена и стоимость проданного товара по розничным ценам. На основании данных о наименованиях и количестве проданного товара компьютерным способом формируется информация о стоимости проданного товара в покупных ценах.
Проводки в этом случае выглядят следующим образом:

Дебет Кредит

50/00 62/00 Сумма денег за проданные товары за период

62/00 90/01 Реализация проданных товаров за период

90/03 68/04 НДС к уплате

90/02 41/00 Себестоимость проданных товаров (в покупных ценах)

Торговая наценка здесь прямо не обозначена, но она может быть найдена расчетным путем:

Торговая наценка = Оборот 90/01 - Оборот 90/02.

Учет товаров по продажной стоимости. Этот способ предполагает учет поступления и выбытия товаров только в денежном выражении. Такой учет применяют в розничной торговле в случаях, когда у организации нет специальных средств автоматизации, позволяющих определить покупную стоимость каждого проданного товара.

При этом в качестве учетных цен на товары применяют продажные цены. Организовать учет движения товаров можно следующим образом:

1) при поступлении товаров на склад магазина производят запись о количестве поступившего товара в карточке или журнале учета товаров. Отпуск товаров в отделы производят по накладным на отпуск товара и делают соответствующие записи о выбытии товара со склада в карточках или журналах, таким образом, на уровне склада организуется количественный учет;
2) в бухгалтерском учете при поступлении товаров заполняется таблица следующего вида:

Наименование товара	Цена поставки	Количество	Стоимость товаров в покупных ценах	Торговая наценка	Продажная цена	Стоимость товаров в продажных ценах
%	Сумма
Товар 1
Товар 2
Товар 3
ИТОГО

 

Поступление товаров отражается проводками:

Дебет Кредит

60/00 51/00 Оплата поступившего товара (в том числе НДС)

41/01 60/00 Оприходование поступившего товара по покупной стоимости (12000)

19/02 60/00 НДС от поступившего товара

После этого для каждого поступившего товара назначается торговая наценка в процентах и рассчитывается суммарная торговая наценка для всей поступившей партии товаров.

Продажная цена и стоимость товаров (или групп товаров) в продажных ценах рассчитываются следующим образом:

Продажная цена = Покупная цена * (1 + Торговая наценка%/100)

Стоимость товаров в продажных ценах = Продажная цена * Количество товаров.

Проводка при этом делается на счет 42 «Торговая наценка за товары для продаж»:

41/01 42/01 Торговая наценка, равная в нашем примере 1750.

Таким образом, на счете 41/01 отражаются товары по продажной стоимости, равной в нашем примере 13750, т.е. по той стоимости, по которой они будут предложены покупателю.

3) продажа товаров отражается теми же проводками, что и в предыдущем случае (расчет идет за заданный период – день, месяц, квартал):

Дебет Кредит

50/00 62/00 Полученные денежные средства от продажи товаров за период

62/00 90/01 Реализация проданных товаров за период

90/03 68/04 НДС к уплате

Себестоимость проданных товаров вычисляется следующим образом:

90/02 41/01 Себестоимость проданных на период товаров в продажных ценах

90/02 42/01 Сторно ( минус РТН - реализованная торговая наценка за период).

Реализованная торговая наценка (РТН) находится по следующей формуле:

РТН = ТН * 0Б/(ОБ+ПС),

где ТН – остаток торговой наценки (кредитовое сальдо по счету 42/01) на конец периода, который равен остатку торговой наценки на начало периода плюс торговая наценка, содержащаяся в поступивших за период товарах;

ОБ – сумма реализации в продажных ценах (оборот Д90/02 - К41/01) за период;

ПС – остаток товаров по продажной стоимости (дебетовое сальдо на счете 41/01) на конец периода.

Таким образом, на счете 90/02 мы имеем разницу между себестоимостью товаров в продажных ценах и реализованной торговой наценкой, т.е. в конечном итоге усредненную себестоимость проданных товаров в покупных ценах.