Характеристика основных мероприятий по координации проектных отклонений

 

Наименование мероприятий	Сущность мероприятий	Условия применения	Достоинства	Недостатки
Манипулирование ресурсами
Увеличение интенсивности работ	Увеличение продолжительности рабочего дня или недели.	Применяется в случае, когда угроза срыва запланированных сроков работ связана с ошибками календарного планирования (неправильной оценкой трудоемкости работ) и при этом отклонение от календарного плана не является значительным	Минимальное удорожание проекта вследствие оплаты сверхурочных	Возможное недовольство и сопротивление членов проектной команды при долговременном использовании мероприятия
Замена исполнителя	Замена одного сотрудника другим, имеющим более высокую квалификацию	Применяется в случае, когда угроза срыва запланированных сроков или качества работ связана с ошибками ресурсного планирования (недостаточная квалификация первоначально выделенного исполнителя, психологическая несовместимость в рабочей группе проекта)	Не происходит снижение управляемости вследствие неизменности числа членов проектной группы	Необходимость дополнительного периода времени для полноценного включения нового сотрудника в проект (психологическая адаптация, ознакомление с сутью проекта )
Материальное стимулирование	Введение системы премиальных, увеличение ставки заработной платы сотрудника на время выполнения проекта	Применяется в случае необходимости проведения работ с повышенной интенсивностью в течение длительного периода времени	· Повышение производительности проектной группы; · психологическая мобилизованность сотрудников	· Существенное удорожание проекта; · возможность появления завышенной самооценки сотрудников
Привлечение дополнительных исполнителей	Увеличение численности участников проектной группы за счет дополнительных сотрудников компании	Применяется в случае неправильного ресурсного планирования (неверная оценка трудоемкости работ), влекущего за собой недопустимое увеличение продолжительности проекта	Возможность минимизации затрат за счет привлечения собственных сотрудников компании, а не внешних субподрядчиков	· Необходимость времени для вхождения новых сотрудников в проект; · Возможный дефицит специалистов

Продолжение табл. 4.5.1

 

Привлечение субподрядчиков	Привлечение сторонних организаций для выполнения отдельных работ по проекту	Применяется при существенном изменении требований к продукту со стороны заказчика, а также в случае неверного ресурсного планирования проекта, когда реальных внутренних ресурсов компании недостаточно для его своевременного выполнения	· Сокращение сроков проекта за счет привлечения высококвалифицированных сотрудников внешних организаций; · Возможность использования высвобождающихся собственных сотрудников компании в других проектах	· Существенное увеличение стоимости проекта; · необходимость дополнительного времени для поиска и привлечения субподрядчиков; · риск снижения управляемости; · риск привлечения недостаточно квалифицированного субподрядчика
Манипулирование временем
Изменение сроков завершения работ	Переброска части ресурсов от некритических работ к критическим	Применяется в случае угрозы срыва сроков выполнения проекта и имеются некритические работы, ресурсы которых могут быть временно изъяты	Не происходит удорожания проекта за счет внутреннего перераспределения ресурсов между работами	При переброске специалистов на новую работу необходимо дополнительное время для ознакомления с ее сутью и особенностями
Изменение технологической последовательности (запараллеливание) части критических работ	Применяется в случае угрозы срыва сроков выполнения проекта вследствие ошибок календарного или ресурсного планирования	Не происходит снижение управляемости, т.к. не привлекаются новые сотрудники	Увеличение нагрузки на менеджеров вследствие роста трудоемкости координации параллельных работ
Смещение вех проекта	Пересмотр сроков получения основных промежуточных результатов (вех) проекта	Применяется в случаях, когда вследствие ошибок ресурсного планирования работы не могут быть выполнены в срок, однако имеются существенные чистые резервы времени на некритических путях	Не происходит перегрузки ресурсов, т.к. работы ведутся в обычном режиме	Сокращение резервов для последующей оптимизации работ по проекту

Продолжение табл. 4.5.1

 

Увеличение общего срока завершения проекта	Увеличение сроков получения конечных результатов проекта	Применяется в случае принципиальной невозможности выполнения проекта в срок, оговоренный в контракте вследствие существенных ошибок в календарном планировании	Не происходит перегрузки ресурсов, т.к. работы ведутся в обычном режиме	· задержки в высвобождении ресурсов проекта; · риск штрафных санкций со стороны заказчика; · ухудшение деловой репутации
Манипулирование продуктом (качеством)
Снижение качества продукта	Снижение качественных параметров продукта или его отдельных элементов (узлов)	Применяется в случаях, когда заказчик не установил жесткие требования к качеству продукта, а компания в силу определенных причин не может обеспечить максимальный уровень всех его качественных характеристик	Возможность использования ресурсов худшего качества и переброски высококачественных ресурсов в другие проекты	· Возможные конфликты с заказчиком; · ухудшение деловой репутации компании
Замена продукта	Замена первоначально запланированного к изготовлению продукта на аналогичный	Применяется в случае, когда компания в силу непредвиденных обстоятельств (например, существенного удорожания покупных комплектующих) принципиально не может предоставить запланированный продукт по первоначально оговоренной цене	Возможность завершения проекта и сохранения партнерских отношений с заказчиком	· Возможное увеличение сроков завершения проекта; · ухудшение деловой репутации компании
Исключение продукта	Отказ от изготовления первоначально запланированного по проекту продукта	Применяется в случаях, когда изготовление первоначально запланированного продукта невозможно (например, вследствие снятия с производства каких-либо важных узлов, закупаемых на стороне), а удовлетворяющий заказчика аналог подобрать не удается	· Возможность минимизации потерь при выявлении проблемы на ранней стадии реализации проекта; · возможность высвободить ресурсы для других проектов	· Риск штрафных санкций со стороны заказчика; · ухудшение деловой репутации компании