Документальное оформление и порядок бухгалтерского учета удержаний по заработной плате.
Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.
Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц (НДФЛ), по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; за товары, купленные в кредит, и др.
Порядок налогообложения доходов физических лиц установлен гл. 23 «НДФЛ» НК РФ. Налоговая база определяется с учетом всех видов доходов налогоплательщика (доходы в денежной и натуральной форме, а также материальная выгода). Налоговые ставки варьируются в зависимости от вида и характера доходов физического лица (9%, 13%, 30%, 35%). Доходы налогоплательщика могут быть уменьшены на различные вычеты (стандартные, социальные, профессиональные и имущественные).
Сумма налога на доходы физических лиц, удерживаемая из заработной платы работника, отражается проводкой:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».
Удержания по исполнительным листам. В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка - 1/4, на 2 детей – 1/3 на 3 детей и более - 1/2 заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством.
Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя.
В учете удержание алиментов из заработной платы отражается:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Удержания за причиненный материальный ущерб (порчу, недостачу ценностей)отражают:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
На предприятиях, имеющих в своей структуре профсоюзную организацию, из заработной платы членов профсоюза на основании их заявления производят удержания профсоюзных взносов, как правило, в размере 1% от заработка:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».