Вспомогательные программы Windows XP
В состав стандартных программ Windows XP входит ряд программ, которые помогают решать возникающие при работе проблемы. Такие программы принято называть служебными программами или утилитами.
Вспомогательные программы:
· Проверка диска
· Очистка диска
· Дефрагментация диска
· Назначение заданий
· Резервное копирование
· Прочие полезные программы
· Работа с командной строкой
· Отправка и прием факсимильных сообщений
Проверка диска
Есть ряд служебных программ для работы с дисками. Они выполняют проверку на наличие ошибок, дефрагментацию, архивацию, а также очистку диска. Все эти программы можно запустить из главного меню Windows, однако удобнее это делать из папки Мой компьютер (My Computer).
Программа проверки дисков запускается автоматически при старте Windows, если вы неправильно завершили ее работу в предыдущий раз. В предыдущих версиях Windows при этом запускалась версия для ДОС, которая работала не очень надежно. Особенностью Windows XP является то, что всегда запускается Windows-версия программы проверки, которую мы и рассматриваем. Вы также можете в любое время провести проверку диска самостоятельно.
Очистка диска
При работе с компьютером постепенно на дисках накапливается некоторое количество ненужных файлов. Многие программы создают временные файлы, но не все удаляют их по окончании работы. Конечно, о большинстве файлов сказать, нужны ли они или нет, можете только вы, однако при своей работе, система Windows сама создает множество файлов, которые занимают место на диске впустую. Программа Очистка диска (Disk Cleanup), также относящаяся к группе служебных программ, используется для удаления с диска ненужных файлов. Запуск программы очистки диска может производиться как автоматически, так и вручную. Автоматический запуск происходит, когда на диске остается свободного места меньше, чем установленный в системе предел.
Во время работы Windows на диске образуется много файлов, которые создаются для временных целей. Когда на диске много места, количество этих файлов не имеет большого значения. Когда место на диске заканчивается, удаление лишних файлов может помочь в решении проблемы. При просмотре диска подлежащими удалению рассматриваются несколько групп файлов. Прежде всего, это содержимое папки Корзина (Recycle Bin), в которую попадают удаляемые вами файлы, поскольку большинство файлов, попадающих в нее, предназначено для окончательного уничтожения. Далее идет папка Temporary Internet Files (Временные файлы Интернета), содержащая файлы, которые появились на компьютере при работе с Интернетом. Эти файлы нужны для быстрого повторйого просмотра Web-страниц, на которых вы уже побывали, и при их удалении ничего страшного не произойдет.
Дефрагментация может занять довольно продолжительное время, до нескольких часов. По окончании процесса появится диалог с результатами. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его. Чтобы завершить работу программы дефрагментации, закройте ее рабочее окно.
По окончании работы программы все файлы на жестком диске будут дефрагментированы, а свободное место будет сосредоточено в конце диска. Рекомендуется регулярно, приблизительно один раз в месяц, проводить полную дефрагментацию вашего диска, особенно если вы используете файловые системы FAT или FAT32.
Назначение заданий
Система Windows XP позволяет вам запускать различные задачи в заданное время, превращая компьютер в своеобразный будильник. Вы можете это сделать с помощью папки Назначенные задания (Scheduled Task). Выберите команду главного меню Другие программы * Стандартные * Служебные * Назначенные задания (More Programs * Accessories * System Tools * Scheduled Tasks), чтобы запустить проводник необходимо перейти в папку с назначенными заданиями.
Резервное копирование
Чрезвычайно полезно хранить резервные копии важной информации. Можно просто копировать информацию на дискету или другой диск. Однако Windows XP предлагает вам удобное средство для создания резервных копий важной информации. Существуют специальные устройства для резервного копирования, которые могут хранить большие объемы информации. В домашних условиях для резервного копирования удобно использовать устройство записи на компакт-диски. Значительно реже используются стримеры, хранящие информацию на магнитной ленте.
Прочие полезные программы
Для выполнения различных математических расчетов в состав системы Windows включена программа Калькулятор (Calculator), запуск которой осуществляется с помощью команды главного меню Другие программы * Стандартные * Калькулятор (More Programs * Accessories * Calculator.
Вводить числа и задавать операции можно мышью, нажимая с ее помощью соответствующие кнопки в рабочем окне, или с помощью нажатия одноименных клавиш на клавиатуре. Результат отображается в поле, расположенном в верхней части окна. Работа с калькулятором очень проста и напоминает работу с обычным калькулятором. В зависимости от потребностей программа имеет два режима работы: обычный и инженерный. Переключение между режимами осуществляется с помощью команд меню Вид * Обычный (View * Stahdard) или Вид * Инженерный (View * Scientific). Инженерный вариант калькулятора может вести расчеты в различных системах счисления, а также вычислять сложные функции. В обычном режиме калькулятор выполняет простые арифметические операции. Если вы работали с обычным калькулятором, то без труда освоите и компьютерный.
Второй стандартной программой, с которой вы уже знакомы, является программа Блокнот(Notepad), которая может быть запущена с помощью команды главного меню Другие программы * Стандартные * Блокнот (More Programs * Accessories * Notepad). Данная программа представляет собой простой текстовый редактор, который позволяет просматривать и изменять текстовые документы.
Кроме того из программы Блокнот (Notepad) вы можете печатать просматриваемые или редактируемые документы.
Поскольку данная программа используется в основном для просмотра текстов, ее возможности по редактированию сильно ограничены.
Блокнот чаще всего используют для создания простейших неформатированных файлов, например, файла автоматического запуска, размещаемого на компакт-диске, о котором рассказывалось в части нашей книги, посвященной записи на компакт-диски. Также с помощью блокнота редактируются многие служебные файлы Windows XP. К достоинствам программы Блокнот (Notepad) можно отнести простоту работы, поэтому данная программа достаточно часто используется.
Еще одной стандартной программой в Windows является Таблица символов (Character Map). Данная программа относится к служебным программам, поэтому команда для ее запуска находится именно в этой группе. Запустите программу Таблица символов (Character Map), и на экране появится ее рабочее окно.
Таблица символов используется для вставки необычных символов, которые имеются в шрифте, но отсутствуют на клавиатуре. Особенно полезно использовать эту программу при работе с необычными шрифтами, в качестве символов которых используются не буквы, а рисунки, например, рисунок в шрифте Wingdings.
В некоторых случаях может оказаться полезной стандартная программа Экранная клавиатура (On-Screen Keyboard).