Проектная структура.
Для работы над проектом создается проектная команда, которая работает на временной основе (пример, если проект представляет собой выпуск нового вида изделия, то в состав проектной команды должны входить: конструкторы и технологи; представители отдела снабжения; представители производства; специалисты по быту товара из отдела сбыта; кроме сотрудников самой организации в проектную группу могут быть приглашены люди из вне).
Возглавляет проектную группу руководитель проекта. Руководитель проекта (РП) наделяется следующими полномочиями:
- руководит планированием проекта и несет ответственность за его выполнение
- следит за выполнением графика работ и в необходимых случаях может перекинуть ресурсы с одних работ на другие
- несет ответственность за расходование выделенных ресурсов
На время выполнения проекта все члены проектной группы переходят в распоряжение руководителя проекта (сотрудники организации могут полностью работать только на проекте или пол дня). После завершения проекта проектная команда распускается. Сотрудники возвращаются в свои подразделения.
Преимущества:
- высокая гибкость и адаптация проектной структуры к изменениям внешней среды
- сокращение численности управленческого персонала по сравнению с предыдущие рассмотренной организационными структурами
недостатки:
- наличие нескольких проектов приводит к дроблению ресурсов между проектами
- некоторые руководители проектов в силу субъективных обстоятельств (велика пробивная сила) могут получить ресурсов больше для своего проекта чем необходимо за счет других проектов
- сложно производить координацию деятельности нескольких различных проектных групп (иногда для устранения этого недостатка назначается главный руководитель проекта (ГРП), который координирует деятельность руководителя проекта)
- очень высокие требования к квалификации руководителю проекта их личным и деловым качествам. Руководитель проекта должен не только обладать знаниями по многим функциональным задачам управления, но и управлять всеми стадиями жизненного цикла проекта, учитывать место проекта в сети проектов компании.