Использование гиперссылок в БД Access

В числе возможных типов полей таблиц Access 2002 имеется сравнитель­но недавно появившийся, но в то же время весьма полезный тип данных - Гиперссылка (Hyperlink). Он позволяет хранить в поле таблицы ссылки на файлы, документы и другие объекты, находящиеся в Internet, на сервере локальной сети, в самой базе данных или в той же папке, что и база данных.

 

Гиперссылки могут содержать URL-адрес в сети Internet или intranet или сетевой маршрут в формате UNC к файлу на сервере локальной сети или на диске локального компьютера (маршрут в формате UNC состоит из четырех частей: имени сервера ресурсов, имени общей папки на сервере, пути к ресурсу и имени ресурса). Ссылка может указывать на файл в формате HTML или в формате, поддерживаемом приложением OLE.

Поле гиперссылки по структуре хранимой информации является текстовым и j может содержать до 2048 символов. Текст гиперссылки можно считать ее значением. Оно включает в себя до трех частей: описание (необязательное), основной ад­рес гиперссылки и дополнительный адрес (необязательный). Составные части отделяются друг от друга символом числа (#).

Описание представляет собой текст, отображаемый в поле таблицы с гиперссылками.

Адрес гиперссылки — это URL- или UNC-адрес (например:http:// home.netscape.com/comprod/index.html или \\SenA,Market\Reclama.doc).

Дополнительный адрес задает именованный объект внутри файла (например, диапазон j ячеек в рабочем листе Excel или закладка в документе Word).

По технике работы поле гиперссылки во многом аналогично текстовому полю. Создается поле гиперссылки при описании или изменении структуры таб­лицы БД. Для этого типа поля требуется в области указания типа поля ввес­ти или выбрать из списка слово Гиперссылка (Hyperlink).

Основные операции по работе с гиперссылками можно выполнить, исполь­зуя контекстное меню поля гиперссылки. Для этого надо установить указа­тель мыши на поле гиперссылки, вызвать контекстное меню и выполнить команду Гиперссылка (Hyperlink). В число команд входят команды, позволяющие открыть ссылочный документ, копировать гиперссылку в буфер об­мена, добавить гиперссылку в папку Избранное (Favorites), изменить гипер­ссылку или ее описание.

Поля гиперссылок, как и другие поля, создаются в таб­лицах, а затем размещаются в других объектах базы данных: формах, запро­сах и отчетах.

 

Для пояснения принципа работы с гиперссылками рассмотрим следующий пример. Допустим, ваш компьютер имеет выход в Internet и что в его корневой папке диска Е: имеется папка с именем БИБЛИОТЕКА, содержащая текстовый файл Word с именем О РОМАНЕ ГОНЧАРОВА и базу данных Access, содержащую сведения о книгах и о ее авторах. В частности, допустим, что в базе данных имеются таблицы КНИГИ и АВТОРЫ. На рис. 26.1 представлен возможный вид таблицы КНИГИ.

 

Рис. 26.1 Таблица КНИГИ

В этой таблице гиперссылки созданы в поле “Аннотация” и имеют следующий вид:

Публикации в Web# http://az.lib.ru/t/tolstoj_lew_nikolaewich

Критическая статья#E:\БИБЛИОТЕКА\О РОМАНЕ ГОНЧАРОВА.doc

Сведения об авторе#АВТОРЫ

 

Активизация гиперссылки представляет собой переход по адресу, задан­ному выбранным значением поля гиперссылки. Для активизации гиперссыл­ки можно подвести указатель мыши к значению поля гиперссылки и щелк­нуть левой кнопкой или, выделив значение поля с помощью клавиш управления курсором (например, клавиши <ТаЬ>) и нажать клавишу <Enter>. В результате Access запускает соответствующее приложение и пе­редает ему основной и дополнительный адреса.

Если проделать это со значе­нием гиперссылки в верхней записи таблицы (рис. 10.19), то будет вызван Internet Explorer и представлена Web-страница с публикациями о произведениях ЛН Толстого.

При активизации гиперссылки во второй строке откроется документ Word с именем О РОМАНЕ ГОНЧАРОВА, при активизации гиперссылки в третьей строке откроется таблица АВТОРЫ из базы данных Access.

После завершения операций с объектом, на который был выполнен переход, происходит возврат в точку вызова.

 

Лекция 13