ЕГСД – научно обоснованный комплекс правил, норм и рекомендаций по ведению делопроизводства (конкретно: организационно-распорядительной документации).
В ЕГСД были сформулированы общие правила документирования управленческой деятельности, приведены принципы унификации документации, изложены основы контроля исполнения документов, механизации делопроизводственных процессов.
В рамках ЕГСД была разработана унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) в составе госстандартов:
ГОСТ 6.38-72 (основные положения)
ГОСТ 6.39-72 (формуляр-образец)
В дальнейшем стандарты пересматривались (1988 г.) в связи с внедрением в делопроизводство ВТ, а сама ЕГСД была переработана в единую государственную систему документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ). Положения ЕГСДОУ распространяются на все виды управленческих документов.
В 1991 г. ЕГСДОУ была преобразована в государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
В ближайшие годы планируется разработка новой редакции ГСДОУ как системы норм, требований, положений, регламентирующих правила работы с документами на предприятиях и организациях. Отличие этой системы состоит в том, что она будет представлять собой единый комплекс автоматизированного документирования и документооборота на базе новых информационных технологий (современные текстовые редакторы, электронная почта, автоматизированная номенклатура дел и т.д.)
1973 г. – ЕГСД (УСОРД) ГОСТ 6.38-72
6.39-72
1988 г. – ЕГСДОУ (ВТ)
1991 г. – ГСДОУ