Метод дополнительных записей.

1. Составляется в случае ошибки, затрагивающей корреспон-денцию счетов. В этом случае оформляются специальные справки.

Образец справки:

Перечислено платёжным поручением (первичный документ) № 13 от 07.10.2000 г.

Оплата кредиторской задолженности на сумму 1 200 грн. (прописью: одна тысяча двести грн. 00 коп.) была ошибочно отнесена в дебет счёта 631 "Расчёты с отечественными поставщиками" вместо счёта 685 "Расчёты с прочими кредиторами". То есть неверно была составлена бухгалтерская запись.

Д 631 К 311 Σ 1 200 грн.

Необходимо было записать: Д 685 К 311 Σ 1 200 грн.

2. При составлении правильной бухгалтерской записи, но на меньшую сумму, пишут дополнительную проводку на недостающую сумму.

Пример: отпущены в производство материалы на сумму 1 728 грн. При разноске этой суммы по счетам вместо правильной суммы была отражена сумма 1 278 грн. Исправление ошибки по счетам будет сделано следующим образом:

Д 23 К 20 Σ 1 278 грн.

Д 23 К 20 Σ 450 грн.

Итого: 1278 + 450 = 1728 грн.

В результате дополнительной записи на сумму 450 грн. на счетах 20 "Производственные запасы" и 23 "Производство" будет отражена правильная сумма, то есть 1 728 грн.

Метод сторно (вычитание) состоит в том, что исправляющаяся запись производится в той же сумме и в той же корреспонденции, но красными чернилами (или в рамке). Сторно (от итальянского) – красный. Суммы, записанные на счетах красными чернилами, вычитаются, и тем самым устраняется ошибочная запись. После этого составляется дополнительная проводка с правильной корреспонденцией счетов.

Пример: Отгружена покупателям готовая продукция по контрактной стоимости на сумму 2 100 грн. Произведена бухгал-терская запись:

Д 361 К 701 Σ 2 400 грн.

Следовало бы сделать следующую правильную бухгалтерскую запись: Д 361 К 701 Σ 2 100 грн.

Ошибочно сделанная запись, отражающая завышение стоимости отгруженной продукции, исправляется следующим образом:

Д 361 К 701 Σ 300 грн. (или сумма 300 красными чернилами).