Расчет обеспеченности организации материальными ресурсами.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках:

1) в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

2) по стоимости – для выявления потребности в оборотных средствах;

3) в днях обеспеченности – в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Производственные запасы на предприятии делятся на текущие, страховые (гарантийные), технологические (подготовительные), сезонные и транспортные. Они могут быть показаны натуральном и денежном выражении, а также в днях запаса.

Текущий запас необходим для нормальной работы организации в период между очередными поставками, т. е.

З_тек = М_п х Т_ин,

где – М_п среднесуточное потребление материала; Т _ин – интервал поставки – время между двумя поставками.

Поскольку текущий запас достигает максимального значение только в момент завоза и в дальнейшем сокращается до нуля, при расчете затрат на создание текущего запаса учитывают не весь запас, а только его половину.

З_тек = М_п х Т_ин / 2.

Страховой запас – величина постоянная. Его назначение обеспечить производство материалами в случае каких-либо неожиданных задержек, например, с транспортом, нарушением поставщиком сроков и т.д.

Страховой запас, как правило, всегда меньше текущего лишь как исключение может быть равен ему:

З_стр = М_п (Т_о + Т_тр + Т_пр + Т_под)

где Т_о – время на отгрузку материала поставщиком, дн.; Т_тр – время транспортировки, дн.; Т_пр – время на приемку материала потребителем, дн.; Т_под – время на подготовку материала к производству, дн.

На большинстве предприятий достаточен страховой запас 50% запаса текущего.

Технологический запас образуется в том случае, если поступающие в организацию материалы не могут быть сразу использованы в производстве, а требуют времени на предварительную подготовку (приемку, разгрузку, сортировку, создание необходимых партий и т.п.).

Сезонный запас образуется при сезонном характере данного вида сырья или сезонном характере потребления (например, топливо для отопления).

Норма транспортного запаса определяется расстоянием организации от поставщика, средней скоростью движения груза и временем оформления документации.

Размер оборотных средств, заключенных в грузах, на время их нахождения на транспорте определяется в среднегодовом размере следующим образом

З _тр =,

где Q – годовой объем перевозок грузов, т.; р – цена 1 т груза, руб.; Т_д – время доставки грузов; 360 – принятое в расчете количество суток в году.

Обеспеченность организации запасами в днях исчисляется по формуле:

З_дн = ,

где З_дн – запасы сырья и материалов в днях; З_мi – запасы i-го виды материальных ресурсов в натуральных иди стоимостных показателях; Р_1дi – однодневный расход i-го вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Среднедневной расход материалов определяется делением суммарного расхода i-го вида материальных ресурсов за анализируемый период на количество календарных дней в периоде.

Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей:

- коэффициент обеспеченности по плану:

К_об.пл. =

- коэффициент обеспеченности фактически:

К_об.ф. =

Анализ приведенных коэффициентов проводится по каждому виду материалов.

Одним из проявлений нарушений графиков поставки материальных ресурсов является необеспеченность запасами:

необеспеченность организации запасами материальных ресурсов определяется умножением среднесуточного расхода материалов на необеспеченность в днях:

DЗ_мi = DЗ_днi х Р_1дi

На заключительном этапе анализа обеспеченности предприятия сырьем и материалами дается количественная (стоимостная) оценка потерь продукции в результате:

- недопоставки ресурсов;

План поставки материалов 1840 тыс. руб.

Фактически поступило материалов на 1560 тыс. руб.

Норма расхода материалов на 1 руб. продукции 0,58 руб.

Уменьшение объемов производства в результате поставки составит:

= -483 тыс.руб.

- плохого качества материалов;

Отходы сырья на фактический объем выпуска в пределах норм 23,4 тыс. руб. Если фактические отходы составят 32,4 тыс. руб., то сверхплановые отходы составят (32,4 - 23,4) = 9 тыс. руб.

При норме расхода сырья и материалов 0,58 руб. на 1 руб. продукции потери продукции составляют:

= 15,5 тыс.руб.

- изменения цен на материалы;

При увеличении цен на сырье и материалы возрастает себестоимость единицы продукции, и в этом случае могут быть приняты следующие решения:

1. увеличить объем производства на тех же мощностях и возместить увеличение переменных издержек за счет сокращения удельных постоянных затрат;

2. изменить структуру производства.

Возможен также поиск новых, более дешевых рынков сырья.

- простоев из-за нарушения графика поставки.