Автоматизация форматирования

Для длинных документов существует несколько вариантов оформления абзацев, которые многократно используются внутри документа.

Программа позволяет производить форматирование по образцу.

1. Чтобы выполнить форматирование по образцу необходимо:

1. Установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования;

2. Щелкнуть по кнопке Копировать формат ;

3. Выделить абзац или щелкнуть по слову, формат которого требуется изменить.

2. Если требуется изменить формат нескольких абзацев необходимо:

1. Установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования;

2. Щелкнуть дважды по кнопке Копировать формат;

3. Выделить абзацы ли щелкать по словам, форматы которых нужно изменить;

4. Для отмены еще раз щелкнуть по кнопке Копировать формат или клавишу Esc.

17. Списки

Упорядоченную информацию удобно представлять в виде списков.

Виды:

	Маркированные списки. Каждый пункт начинается одинаковым маркером;
	Нумерованные списки. Пункты последовательно нумеруются;
	Многоуровневые списки. Пункт может иметь подпункт.

Преобразование абзацев в список:

1. Выделить абзацы.
2. Щелкнуть по кнопке Нумерация или Маркеры на панели инструментов.

Следующий абзац автоматически начинается с маркера или номера. Чтобы закончить создание списка, необходимо щелкнуть по кнопке Нумерация илиМаркеры или дважды щелкнуть в конце абзаца клавишу Enter.

Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду Формат – Список. Открывает диалоговое окно Списки.

 

	Вкладки Маркированный и Нумерованный позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка.
	Вкладка Многоуровневый позволяет задать специальный список, содержащий до девяти уровней пунктов, нумерованных или маркированных отдельно.

 

Для перехода на более низкий или высокий уровень служат кнопки

Увеличить отступ или Уменьшить отступ на панели Форматирование.

 

18. Оформление текста в несколько колонок

В газетах, словарях, энциклопедиях информацию оформляют в несколько столбцов.

Для разбивки текста на столбцы необходимо:

1. Выделить текст;
2. Щелкнуть по кнопке Колонки на Панели инструментов;
3. Выбрать количество колонок.

Ширину столбцов изменяют перетаскиванием маркеров на линейке форматирования.

Для форматирования колонок необходимо выполнить команду: