Средства поиска и замены

Средствами удобно пользоваться при работе с длинными документами.

Поиск:

1. ПравкаНайти или щелкнуть по кнопке Выбор объекта и на панели выбрать значок Найти .

2. В поле Найти ввести фрагмент искомого текста.

3. Щелкать по кнопке Найти далее пока не будет найден нужный контекст

Замена:

1. ПравкаЗаменить

2. В поле Найти ввести искомую строку. В поле Заменить на ввести заменяющую строку.

3. Щелкнуть по кнопке Заменить все или Найти далее. В последнем случае щелкнуть по кнопке Заменить, если замена необходима и Пропустить, если замена не нужна. Далее щелкнуть по кнопке Найти далее

Вкладка Перейти используется для перехода к специфическому тексту или объекту, например к заданной странице, сноске, рисунку или таблице.

9. Проверка правописания

Проверка правописания производится автоматически. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста.

неверное слово подчеркивается красной волнистой линией ;
неудачное или неправильное словосочетание – зеленой линией .
  1. Исправление ошибок по ходу ввода текста.

Если щелкнуть на помеченном тексте правой кнопкой мыши, открывается контекстное меню с возможными вариантами исправления ошибок. Необходимо выбрать нужный вариант и щелкнуть по кнопке Заменить.

Пункт Добавить используется, если слово правильное, но отсутствует в словаре программы. Оно будет считаться правильным. Пункт Пропустить используется, если слово правильное, но его не нужно заносить в словарь, например фамилия.

В ситуациях, когда словосочетание подчеркнуто зеленой линией, в контекстном меню приводится только правило, которое, по мнению программы, оказалось нарушенным.

  1. Исправление ошибок после создания документа.

Щелкнуть по кнопке Правописание на панели инструментов.
Программа проверяет весь текст, останавливается при обнаружении ошибок и позволяет ее исправить.

  1. Литературное редактирование.

Программа имеет словарь синонимов, который позволяет заменить слово на более подходящее. Для этого необходимо дать команду СервисЯзыкТезаурус выбрать синоним и щелкнуть по кнопке Заменить.

10. Предварительный просмотр и печать документа

Предварительный просмотр необходим, чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так как надо.

  1. Для перехода в режим предварительного просмотра необходимо дать командуФайлПредварительный просмотр или нажать на кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная.

В этом режиме нельзя редактировать, можно только изменить способ отображения.

  1. Для того, чтобы распечатать документ необходимо:
ФайлПечать или щелкнуть по кнопке ;
Выбрать параметры печати:

 

все страницы печатать;
только текущую;
страницы с конкретными номерами
указать число копий и другие настройки. Нажать Ok

 

Форматирование документа

11. Форматирование символов

Для изменения внешнего вида символов используют различный шрифт. По умолчанию все операции изменений шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или слову, на котором стоит курсор.

Для простейших операций используют панель инструментов Форматирование:

в списке Стиль выбирают стиль оформления
в списке Шрифт выбирают гарнитуру;
в списке Размер шрифта определяют размер символов;
кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнуто (Ж, К, Ч) изменяют их начертание.

Другие эффекты создают в диалоговом окне Шрифт
ФорматШрифт

  1. Вкладка Шрифт:
Раскрывающий список Подчеркивание предоставляет нестандартные варианты подчеркивания;
Раскрывающий список Цвет изменяет цвет изображения (для цветных принтеров);
Панель Эффекты предоставляет нестандартные эффекты изображения.
  1. Вкладка Интервал позволяет изменить интервал между символами (уплотнить или разрежить).

Вкладку Анимация используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.

12. Выравнивание и форматирование абзацев

Текст состоит из абзацев. Команда выравнивание и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида абзацев.

Выравнивание абзаца – это расположение его между левым и правым полями страницы. Выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование.

Виды выравнивания:

- выравнивание по левому краю (для англоязычных документов);
- выравнивание по правому краю (например, для эпиграфов);
- выравнивание по ширине (применяется для абзацев на русском языке);
- выравнивание по центру строки (применяется для заголовков).

Эффекты форматирования создают в диалоговом окне Абзац
ФорматАбзац

  1. Вкладка Отступы и интервалы определяет выравнивание абзаца и его размещение в потоке текста документа.
Раскрывающийся список Выравнивание задает способ выравнивания;
Раскрывающийся список Уровень задает смысловой уровень абзаца в общей структуре текста;
Панель Отступ определяет левую и правую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы;
Раскрывающийся список Первая строка позволяет задать наличие и размеры «красной строки»;
Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца.
  1. Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами.

В практической работе лучше пользоваться более удобным методом автоматического форматирования, основанным на понятии стиля.

13. Форматирование абзацев с помощью линейки

Линейка позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца.
Границы абзаца задают путем перетаскивания специальных маркеров:

Маркер Отступ слева  (квадрат) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой;
Маркер Отступ первой строки  (треугольник острием вниз) задает линию начала первой строки абзаца и позволяет формировать абзацный отступ;
Маркер Выступ  (треугольник острием вверх) перетаскивается вместе с маркером левой границы абзаца. Используется при форматировании эпиграфов, цитат и так далее.
Маркер Отступ справа  (треугольник острием вверх, расположенный справа) задает правую границу абзаца.

Позиции табуляции применяют для построения несложных таблиц. Маркер табуляции имеет по умолчанию вид «уголка». Щелкнув по нему можно изменить вид маркера табуляции. Выбранный маркер табуляции в нужную позицию устанавливается щелчком мыши. Удаляется методом перетаскивания за пределы линейки.

При вводе информации для перехода между позициями используют клавиши TAB иBACKSPACE.

   Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места.
   Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции.
   Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте.
   Позиция табуляции с выравниванием по разделителю. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.

 

14. Форматирование страниц

Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется определенный набор форматирования.

Для того, чтобы разбить документ на разделы, необходимо:

ВставкаРазрыв
в диалоговом окне Разрыв включить один из переключателей панели Новыйраздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел: данной или следующей.

Текст делится на страницы автоматически.
Для разделения текста на страницы вручную (по своему усмотрению) необходимо:

курсор поставить в место разделения
ВставкаРазрыв
в диалоговом окне Разрыв на панели Начать установить переключатель на кнопке Новая страница

Для вставки и настройки нумерации страниц надо:

ВставкаНомера страниц
В диалоговом окне Номера страниц указать, где именно должны располагаться колонцифры. Для этого используют списки Положение и Выравнивание.

Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.

Для того чтобы изменить параметры страницы необходимо:

ФайлПараметры страницы
Вкладка Поля позволяет задавать поля листа бумаги. В соответствии с ГОСТ для бумаги формата А4 верхнее и левое поле должно быть равно 20 мм, правое и нижнее 10 мм;
Вкладка Размер бумаги управляют размером листа и его ориентацией: книжная или альбомная.

Колонтитулы содержат дополнительную информацию. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы.

Для введения колонтитулов необходимо:

ВидКолонтитулы. Данная команда временно прекращает редактирование основного текста документа, и дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула. Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы.

Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют:

 

вставить в колонтитул номер страницы, дату и время;
просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов;
переключиться между верхним и нижним колонтитулами.

Редактирование колонтитулов завершают щелчком по кнопке Закрыть.

15. Стили форматирования

Программа позволяет применять заданные стили форматирования.
Стиль форматирования – это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца:

имя стиля;
гарнитура шрифта;
размер шрифта;
начертание;
цвет шрифта;
масштаб;
межбуквенное расстояние;
межстрочный интервал.

Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке на панелиФорматирование.

Форматирования абзаца определенным стилем:

Установить курсор в нужный абзац
В списке Стиль выбрать нужный стиль форматирования Создание нового стиля

Создание нового стиля по образцу:

  1. Отформатировать абзац
  2. Щелкнуть на поле Стиль
  3. Ввести название нового стиля.

После этого список Стиль будет содержать название нового стиля.

Разработка нового стиля

  1. Дать команду ФорматСтиль. В диалоговом окне Стиль можно щелкнуть на кнопке Создать (для создания нового стиля) или Изменить (для изменения существующего).
  2. В новом диалоговом окне Создание стиля (соответственно, Изменение стиля) можно задать имя нового стиля или указать, какой из существующих стилей принимается за основу.
  3. Чтобы изменить какой-либо параметр форматирования, надо щелкнуть на кнопке Формат и изменить в открывшемся меню форматируемый элемент
  4. Щелкнуть по кнопке ОК, а затем по кнопке Применить

Изменение стиля

Если изменить оформление абзаца, использующего определенный стиль, а затем щелкнуть на поле Стиль и нажать клавишу ENTER, откроется диалоговое окноПереопределение стиля. С его помощью можно восстановить форматирование абзаца в соответствии с ранее определенным стилем или изменить стиль по своему документу. При изменении стиля все абзацы, использующие этот стиль, переформатируются автоматически.