Порядок расчета пособия по беременности и родам.

Законодательство Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством основывается на положениях Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, а также Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" [5], иных нормативно-правовых актов Российской Федерации.

За последние 2 года произошли существенные изменения методики расчета пособия по беременности и родам.

Для бухгалтера основанием для расчета пособия по беременности и родам, в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), служит личное заявление на отпуск и листок нетрудоспособности (п. 48 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514).

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом с 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). Соответственно, пособие выплачивается полностью за весь период отпуска по беременности и родам. При этом в «Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах", утвержденной Минздравом России 23.04.1997 N 01-97 и зарегистрированной в Минюсте России 14.05.1997 N 1305, сказано, какие роды относятся к осложненным.

Следует также учесть: если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основание для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствует (Информационное Письмо Фонда социального страхования РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671 (По вопросу выдачи листков нетрудоспособности по беременности и родам).

При расчете пособий бухгалтер предприятия учитывает следующие выплаты:

- все виды заработной платы: оклады, начисления по тарифным ставкам, сдельным расценкам, комиссионные, проценты от выручки, заработная плата в неденежной форме;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам);

- выплаты, связанные с особыми условиями труда (климатические условия, тяжелые работы, вредные, опасные условия труда, работа в ночную смену, выходные и праздничные дни, сверхурочные);

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Выплаты, которые не учитываются при расчете пособий:

- отпускные за ежегодный и дополнительный отпуск;

- оплата учебных отпусков;

- выплата за время командировок;

- оплата больничных листов;

- оплата отпуска по беременности и родам;

- оплата отпуска по уходу за ребенком;

- оплата за период, когда сотрудник находился на курсах повышения квалификации с отрывом от работы;

- оплата за период, когда сотрудник проходил медосмотр (для сфер деятельности, где медосмотр обязателен);

- оплата за другие периоды, когда сотрудник не работал, но заработная плата сохранялась;

- разовые премии (к праздникам, юбилеям и т.п.), не предусмотренные системой оплаты;

- материальная помощь;

- выплаты социального характера (оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т.п.);

- дивиденды, займы;

- другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

Например, сотрудница *** начала свою рабочую деятельность с 2008 г. С 22.12.2008 по 30.10.2009 работала секретарем в ООО «Форум» по трудовому договору с окладом 10 000 руб. в месяц. С 03.11.2009 по 31.03.2010 не работала. С 01.04.2010 по 18.02.2011 работала секретарем в ОАО «Х» по трудовому договору с окладом 15 000 руб. в месяц. С 21.02.2011 представила листок нетрудоспособности и личное заявление об уходе в декрет.

Пособие по беременности и родам сотрудницы, согласно п. 1 ст. 14 Федеральному закону от 24.07.2009 N 255-ФЗ, исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам: период с 01.01.2009 по 31.12.2010.

Январь - октябрь 2009 г. - 10 000 руб. (ежемесячно).

10 000,00 руб. x 10 мес. = 100 000,00 руб.

Сотрудница *** нигде не работала с 03.11.2009 по 31.03.2010. Согласно п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в ч. 1 ст. 14, не имело заработка, размер среднего заработка, исходя из которого исчисляются пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком принимается равным минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), установленному Федеральным законом на день наступления страхового случая, и составляет 4330 руб. (напоминаем, что МРОТ, в соответствии с Федеральным законом от 01.06.2011 N 106-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" с 01.06.2011, составляет 4611 руб. в месяц).

Ноябрь 2009 г. - март 2010 г. - 4330 руб. (ежемесячно).

4330,00 руб. x 5 мес. = 21 650,00 руб.

Сотрудница Петрова работала с 01.04.2010 по 18.02.2011 в ОАО "Василек" с окладом 15 000 руб.

Апрель - декабрь 2010 г. - 15 000,00 руб. (ежемесячно).

15 000,00 руб. x 9 мес. = 135 000,00 руб.

Далее необходимо рассчитать сумму выплат сотруднице М.И. Петровой за 2 календарных года, которая суммируется и в данном случае составляет 256 650,00 руб.

Отметим, что согласно п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212) на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Для исчисления пособий в 2009 - 2010 гг. предельная величина была установлена в размере 415 000 руб. (ст. 2 Закона N 343-ФЗ). Для пособий, назначаемых в 2011 г., предельная величина среднего дневного заработка осталась прежней - 1136,99 руб. (415 000 руб. x 2 года / 730), поскольку в 2011 г. в расчетный период попадают 2009 - 2010 гг.).

Затем согласно п. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за период на 730:

256 650,00 руб. / 730 = 351,58 руб.

Далее исчисляется размер дневного пособия. Согласно п. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ размер дневного пособия по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку.

В соответствии с п. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ, пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка:

351,58*100% / 100 = 351,58- среднедневная сумма пособия

Теперь необходимо рассчитать пособие по беременности и родам, которое должны выплатить сотруднице Петровой. Согласно п. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней (140 дн.), приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам:

351,58 руб. x 140 дн. = 49 221,20 руб.

В бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи:

Дебет сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и пенсионному обеспечению»

Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 49 221,20 руб. - начислено пособие по беременности и родам Петровой;

Пособие по беременности и родам фирма выплачивает согласно п. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ. Страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы, на личный банковский счет сотрудницы.

Нужно отметить, что порядок расчета пособий по беременности и родам снова изменится с 01.01.2013: в расчете не будут учитываться периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, в отдельных случаях - периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.