Формирование номера документа

Существует ряд первичных документов, для которых в соответствии с нормативными документами требуется последовательная непрерывная ну­мерация. В частности, к таким документам относятся приходные и расход­ные кассовые ордера, счета-фактуры.

Для разделения документов, принадлежащих разным организациям пред­приятия, используется префикс номера, указанный для организации в одно­именном справочнике. Таким способом по номеру документа можно быстро определить, от какой организации выписан документ. Для документов, при­надлежащих только управленческому учету, префикс в номере документа от­сутствует, так как управленческий учет в разрезе организаций не ведется.

Префикс - это произвольный трехсимвольный код. Рекомендуется устано­вить его таким образом, чтобы он соответствовал наименованию ор­ганизации.

Автоматическое присвоение номера документа производится после за­писи документа. Это позволяет исключить пропуски номеров документов при сетевой работе пользователей.

По умолчанию но­мера документов не доступны для измене­ния пользователем.

Для того чтобы предоставить пользо­вателям возможность по умолчанию изме­нять нумерацию объ­екта, необходимо в ре­гистре сведений Стра­тегии редактирова­ния номеров объектов (пункт меню Сервис - Настройка учета - Настройка стратегии редактирования номеров (кодов) объ­ектов) для данного документа установить в колонке Редактирование номе­ра значение Доступно.

Если установлено значение Недоступно, то пользователь может изме­нить номер в документе только после соответствующего предупреждения через пункт меню Действия - Редактировать номер.

При первоначальном формировании документа для него ус­танавливается максимальная длина номера -11 символов с учетом префикса номера. При редактировании номера документа следует об­ращать внимание на количество дополнительных нулей в номере доку­мента. Следует оставлять количество нулей, которое соответству­ет максимально возможному номеру. Например, предполагаемый мак­симальный номер документа 99999, тогда в номере необходимо оста­вить четыре дополнительных нуля и измененный номер может быть задан следующим образом - ТК-00001.