Реквизиты шапки документа

Номер - номер документа. Для всех документов заполнение номера обяза­тельно. Начальное заполнение номера производится в соответствии с установленными настройками для выбранной в документе организа­ции. Номер документа фиксируется в момент записи документа.

От - поле ввода типа Дата, предназначенное для задания даты прове­дения хозяйственной операции по документу. Начальное заполнение производится текущей датой. Для всех документов заполнение яв­ляется обязательным. Редактирование даты доступно в любом слу­чае, даже для проведенного документа. Для ввода даты и номера вхо­дящего документа, присвоенных ему поставщиком, следует исполь­зовать поля Входящий № ... от ..., которые находятся на закладке Дополнительно.

Отразить в - установка флагов отражения документов в управленческом учете (упр. учете), бухгалтерском учете (бух. учете) и налоговом уче­те (налог, учете).

Организация - выбор из списка той организации торгового предприятия, от имени которой оформляется документ. При нажатии на кнопку открывается форма выбранной организации.

Склад/Ордер - выбор из справочника склада, на который будет оформлять­ся прием или отпуск товаров, или приходного (расходного) ордера на товары. Зависит от установленного варианта поступления или отгруз­ки товаров (На склад или По ордеру). В случае операций перемещения в документе выбираются два склада - склад, откуда происходит от­пуск товаров, и склад, куда поступают товары.

Контрагент - выбор из справочника контрагентов поставщика или покупа­теля, в зависимости от вида документа

Договор - заполняется по умолчанию реквизитами основного договора конт­рагента. Если документ оформляется по другому договору, то его мож­но выбрать из справочника договоров, указанного в документе контра­гента.

Заказ поставщику (Заказ покупателя, Счет на оплату, Счет на оплату пос­тавщику) - выбор сделки, к которой относится оформляемый документ. Название поля зависит от варианта взаиморасчетов, установленных по выбранному в документе договору В том случае, если установлен вид взаимо­расчетов По договору или По заказам (По счетам), выбирается соответс­твующий заказ (счет) покупателю или поставщику.

Сумма долга по сделке - сумма долга рассчитывается автоматически только в том случае, если установлен соответствующий флаг в дополнитель­ных правах пользователя (Сервис - Настройка дополнительных прав пользователей - Рассчитывать долг при открытии форм). Если этот флаг не установлен, то в документе выводится сообщение По договору (сделке) долг не рассчитан.

Комментарий - текстовое поле для ввода произвольной информации по документу. На закладке Дополнительно отображаются дополнительные сведения о реквизитах документа.