Учет расчетов по авансам выданным

 

Авансы, перечисленные учреждением (кроме авансов, выданных подотчетным лицам), учитывают на счете 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам".

Группировка расчетов по выданным авансам осуществляется в разрезе видов выплат, утвержденных сметой (планом финансово хозяйственной деятельности) учреждения по аналитическим группам синтетического счета объекта учета:

10 «Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда»;

20 «Расчеты по авансам по работам, услугам»;

30 «Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов»;

40 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям»;

50 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям бюджетам»;

60 «Расчеты по авансам по социальному обеспечению»;

90 «Расчеты по авансам по прочим расходам».

 

Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в разрезе дебиторов и по соответствующим им суммам выданных авансов в Карточке учета средств и расчетов либо в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Отражение операций по счету осуществляется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2008 г. N 987 установлено, что получатель средств федерального бюджета при заключении подлежащих оплате за счет средств федерального бюджета договоров (контрактов) на поставку товаров (работ, услуг) вправе предусматривать авансовые платежи (в пределах лимитов бюджетных обязательств):

- в размере 100 процентов суммы договора - по договорам за услуги связи и подписку на печатные издания, на обучение на курсах повышения квалификации, приобретение ГСМ, приобретение авиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом, путевок на санаторно-курортное лечение, обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств, а также по договорам приобретения технически сложного научного и учебного оборудования;

- 60 % на оказание услуг по авиационным перевозкам высших должностных лиц органов государственной власти;

- в размере 30 процентов суммы договора (если иное не предусмотрено законодательством) - по остальным договорам (контрактам).

Операции по счету 020600 оформляются следующими бухгалтерскими записями (КОСГУ для КУ и БУ 560 – увел. выдан аванса; 660 - умен):

1. Перечислены авансы поставщикам

Дт 020600000 "Расчеты по выданным авансам" Кт 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов", 020121, 020126610 "Выбытия денежных средств с аккредитивного счета", 020127610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации», 030405000

2. Выдан из кассы:

Дт 020600000 "Расчеты по выданным авансам" Кт 020134

3. Выдан аванс через подотчетное лицо

Дт 020600000 "Расчеты по выданным авансам" Кт 020800

4. Зачтен ранее выданный аванс

Дт 030200 000 "

Кт 020600000 "Расчеты по выданным авансам"

3. Возвращен ранее выданный аванс

Дт 020111510, 0201216510 , 020126, 20127, 20134, 030405000

Кт 020600000

4. Списаны с балансового учета на основании первичных документов нереальные ко взысканию суммы задолженности по произведенным авансовым платежам

Дт 40120 Кт 20600

 

Пример:

Бюджетное учреждение за счет средств от предпринимательской деятельности приобрело прочие материальные запасы на сумму 33040 руб. (в том числе НДС - 5040 руб.).

Согласно договору учреждение перечислило поставщику аванс в размере 20 процентов от стоимости запасов – 6608 руб. (33040 руб. х 20%).

После того как поставщик получил аванс, он отгрузил материалы учреждению.

Бухгалтер отразил эти операции так:

 

Перечислен аванс поставщику Дт 2 206 34 560 Кт 2 201 11 610 6608

Поступили прочие материальные запасы Дт 2 105 36 340 Кт 2 302 34 730 28000руб Учтен НДС по приобретенным ТМЦ Дт 2 210 01 560 Кт 2 302 34 730 5040 руб.

Зачтен ранее выданный аванс Дт 2 302 34 830 Кт 2 206 34 660 6608 руб

Перечислена оставшаяся сумма поставщику Дт2 302 34 830 Кт2 201 21 610 26432 руб