График документооборота по предприятию

Название документа Создание документа Проверка документа Обработка документа Передача в архив
Коли­чество эк­земп­ляров От­ветст­вен­ный за вы­писку Ответ­ствен­ный за оформ­ление От­ветст­вен­ный за ис­пол­нение Срок ис­пол­нения Ответ­ствен­ный за про­верку Кто пред­став­ляет Порядок представ­ления Срок пред­став­ления Кто ис­пол­няет Срок испол­нения Кто ис­пол­няет Срок пере­дачи
Акт о браке Служба контроля качества Служба контроля качества Служба контроля качества Ежедневно, во время работы бухгалтерии Бухгалтер по учету расходов Служба контроля качества Подписанный представителями подразделений и виновным Ежедневно, во время работы бухгалтерии Бухгалтер по учету расходов Ежедневно (до __ числа следующего месяца) Бухгалтер по учету расходов По окончании квартала (года)
Накладная (на оприхоование отходов) Подразделение - сдатчик Подразделение - сдатчик Склад-получатель Ежедневно, во время работы склада Бухгалтер по учету материалов 1 экземпляр – сдатчик 2 экземпляр - получатель 1 экземпляр – при отчете 2 экземпляр – при реестре Ежедневно, во время работы бухгалтерии Бухгалтер по учету материалов Ежедневно, во время работы бухгалтерии Бухгалтер по учету материалов По окончании квартала (года)

 

 


Рисунок 9– Последовательность осуществления процесса учета расходов по обычным видам деятельности

 
 

 


Рисунок 10– Схема распределения косвенных расходов исходя из сметных ставок

 

 
 

 

 


Рисунок 11 – Порядок расчета суммы фактических расходов, приходящихся в себестоимость изделия, при распределении пропорционально сметным (нормативным) ставкам.

 


Таблица 10– Источники информации о базах распределения и порядок ее обработки и представления

База распределения Источник информации Порядок получения
Сметные ставки распределе­ния Нормативные калькуляции, сметы затрат Нормативные калькуляции составляются в бухгалтер­ской службе, либо информа­ция из них передается из экономической или иной службы. Требует внесения изменений в доку­ментооборот
Заработная плата основная Разработочная ведомость распределения начисленной заработной платы (сводная ведомость, свод по начис­ленной заработной плате) Передается из соответст­вующей группы, сектора или от соответствующего со­трудника бухгалтерской службы в установленный графиком срок.
Затраты по переделу Данные регистров бухгалтер­ского учета расходов по обычным видам деятельно­сти
Затраты на обработку (без стоимости сырья)
Количество отработанных машино-часов Документы по учету времени работы оборудования (если составляются), производст­венные отчеты Необходимо разработать формы документов (при их отсутствии), формы отчетов, порядок их заполнения и проверки
Количество отработанных рабочими часов Документы по учету выра­ботки (наряды, маршрутные листы и другие), данные та­бельного учета, производст­венная отчетность В случае использования на­рядов – необходимо вносить изменения в форму и осуще­ствлять суммирование по ви­дам продукции (заказам), либо организовать учет за­трат рабочего времени на из­готовление вида продукции. В случае делегирования этих операций на уровень подраз­делений – следует разрабо­тать форму, а так же опреде­лить порядок заполнения (сроки, источники информа­ции) и проверки
Масса или количество про­дукции Документы по учету выпуска продукции, производствен­ные отчеты Необходимо обеспечить за­полнение реквизитов приемо-сдаточных документов, в ко­торых отражается масса или количество продукции, а так же суммирование их в реги­страх учета выпуска продукции, про­верку производственных от­четов.
Заранее установленные ставки (коэффициенты) Справочник коэффициентов распределения Разрабатывается в организа­ции самостоятельно в эконо­мической или иной службе
Себестоимость или вес ос­новных материалов Данные регистров бухгалтер­ского учета расхода материа­лов, данные складского учета материалов Передается из группы, сектора или от со­трудника бухгалтерской службы в установленный графиком срок.

 

Таблица 11– Возможные искажения себестоимости при различных базах.

База распределения Описание возможных искажений
Сметные ставки распределе­ния Значительная часть расходов будет распределена в себе­стоимость изделий, требующих большего времени экс­плуатации оборудования при изготовлении.
Заработная плата основная Большая часть расходов будет приходиться на изделия, с наибольшей оплатой труда, что на предприятиях с низким уровнем механизации приведет к перераспределению рас­ходов в себестоимость изделий с высокой долей ручного труда. При этом, расходы на содержание и эксплуатацию будут включены в себестоимость более трудоемких изде­лий в большей сумме, чем реально они понесены в связи с изготовлением продукции. То есть, в себестоимость изде­лий более трудоемких, но в технологическом процессе ко­торых не преобладают или вообще отсутствуют механизи­рованные или автоматизированные операции. Тем самым, нарушается взаимосвязь расходов и производством опре­деленной продукции, то есть прослеживаемость
Затраты по переделу Наибольшие расходы будут включены в себестоимость продукции, изготовленных из дорогостоящих материалов, или (и) более трудоемких, по сравнению с остальными из­делиями.
Затраты на обработку (без стоимости сырья) Значительная часть расходов будет включена в себестои­мость продукции, более трудоемкой, по сравнению с ос­тальными изделиями.
Количество отработанных машино-часов Большая часть расходов будет включена в себестоимость изделий с высокой долей механизированных и автомати­зированных операций. Возможны трудности с распределе­нием расходов на изделия, операции по изготовлению ко­торых выполняются в ручную.
Количество отработанных ра­бочими часов Большая часть расходов распределиться в себестоимость более трудоемких изделий, в изготовлении которых высок удельный вес затрат ручного труда.
Масса или количество про­дукции Наибольшая часть расходов будет отнесена на самые мас­сивные изделия, или на изделия, объем выпуска которых будет наибольшим, а не наиболее затратным с точки зре­ния эксплуатации оборудования, то есть нарушается про­слеживаемость.
Заранее установленные ставки (коэффициенты) Возможно возникновение искажений в себестоимости, в случае возникновения потерь от брака, прочих потерь, из­менений в производстве, структуре продукции и в рецеп­туре и при других отклонениях в процессе производства.
Себестоимость или вес ос­новных материалов Высокая доля расходов включится в себестоимость мате­риалоемких изделий, или изделий, выполненных из доро­гостоящих материалов, а не тех, изготовление которых требует большего времени работы оборудования и других затрат.

 

Таблица 12– Критерии выбора метода распределения количества израсхо­дованного сырья и материалов.

Метод распределения Критерии выбора
Метод документирования 1. Возможность жесткой идентификации расхода материала с выпуском конкретного изделия 2. Момент отпуска материала совпадает с моментом расходо­вания, отсутствуют остатки материалов на рабочих местах 3. Простота и низкие затраты
Нормативный метод 1. Применяется, когда из одного материала производится не­сколько наименований продукции, а отождествить расход ма­териала с изготовлением определенного наименования про­дукции невозможно ввиду технологических особенностей, ор­ганизации учета и контроля расхода и отпуска материала 2. Наличие справочника норм расхода материалов, что требует предварительного нормирования расхода, установления норм 3. Большая трудоемкость учета
Коэффициентный метод 1. Применяется, когда из одного материала производится не­сколько наименований продукции, а отождествить расход ма­териала с изготовлением определенного наименования про­дукции невозможно ввиду технологических особенностей, ор­ганизации учета и контроля расхода и отпуска материала 2. Наличие справочника коэффициентов содержания, что тре­бует проведения предварительных технических и технологи­ческих расчетов 3. Большая трудоемкость учета.
Метод распределения ис­ходя из количества (веса) выпущенной продукции 1. Применяется, когда из одного материала производится не­сколько наименований продукции, а отождествить расход ма­териала с изготовлением определенного наименования про­дукции невозможно ввиду технологических особенностей, ор­ганизации учета и контроля расхода и отпуска материала 2. При изготовлении продукции используется только одно на­именование материала 3. Учет выпуска продукции в одинаковых единицах массы

 


Пример расчета распределения расходов вспомогательного производства по методам, применяемым в зарубежной практике

Таблица 13– Сведения о расходах вспомогательных цехов

Наименование подразделения Расходы за месяц (без внутренних оборотов), руб.
Материальные расходы Расходы на оплату труда ОСН Амор­тизация Про­чие Итого
Энергетическое хозяйство
Автотранспорт­ный цех

 

Таблица 14– Распределение работ и услуг вспомогательного производства

Наименование подразделения Механический цех Сборочный цех Энергетическое хозяйство Автотранспортный цех Итого
Энергетическое хозяйство, кВтч  
Автотранспортный цех, ткм  

 

Таблица 15– Сравнение результатов распределения расходов вспомога­тельных производств

Наименование способа Механиче­ский цех Сбороч­ный цех Энергетиче­ское хозяйство Автотранс­портный цех Итого
Прямой метод
Пошаговый метод  
Повторное распределение 62291,66 27708,34 10416,66 12083,33
Система уравнений 62291,67 27708,33 10416,67 12083,33
Отклонения от результатов, полученных при решении системы линейных уравнений
Прямой метод 208,33 -208,33 -10416,67 -12083,33 -22500
Пошаговый метод -1041,67 1041,67 -10416,67 -2083,33 -12500
Повторное распределение -0,01 0,01 -0,01 0,00 -0,01