Программа ауд. проверки учёта ОС.
Осн. направления аудита ОС должны обеспечить:
1) Контроль за наличием и сохранностью ОС;
2) Прав-ть отнесения предметов ОС;
3) Прав-ть оценки ОС в учёте;
4) Прав-ть оформления и отражения в учёте оп-ций по поступлению и выбытию ОС;
5) Прав-ть начисления и отражения в учёте аморт-и;
6) Прав-ть отражения данных о наличии движения ОС в БУ и Б.О.
В соот-и с осн. направлениями и задачами аудита можно выделить 4 направления проверки:
1) Аудит наличия и сохранности ОС
2) Аудит движения ОС
3) Аудит прав-ти начисления аморт-и
4) Проверка прав-ти н/о по ОС.
Общий план и программа ауд. проверки должны учитывать направления аудита.
Аудит наличия и сохранности ОС
Аудитору необходимо проверить:
1) Заключён ли дог о полной мат. ответ-ти;
2) Установлены ли в помещениях пожарно-охранные сигнализации;
3) Создана ли на П-и комиссия по приёмки ОС и оформлению её рез-тов;
4) Оформлены ли доги купли-продажи ОС;
5) Прав-но ли указана П.С. ОС в актах приёмки-передачи;
6) Прав-но ли отражена П.С. после достройки, дооборуд-я, реконструкции или частич. ликвидации объекта
7) Закреплён ли в УП план проведения инв-ции ОС;
8) Проводится ли инв-ция ОС при смене мат.-ответственного лица.
Аудит движения ОС
Необходимо проверить прав-ть оценки ОС, поскольку неправ. оценка может вызвать:
1) неточное исчисление амортиз-ции
2) искажение суммы начисленных налогов
3) неправильное отражение величины ОС в бух отчт-ти
При аудит-й проверке операции подвижению ОС следует обращать внимание на след моменты:
1) При передачи ОС в кач-ве вклада в УК должен быть приведен перечень с указанием первонач-й стоимости, износа и цены соглашения при передаче. К перечню д.б. подложены вторые экземпляры актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны и вся технич. док-ция по передаваемым объектам.
2) При приобретении ОС д.б. оформлен дог купли-продажи с указанием П.С., износа и цены приобретения.
3) При приобретении объектов ОС в комплекте в инвентар. карточку д.б. вписана расшифровка, т.е. перечень отдел. предметов, водящих в комплект.
4) При приобретении ОС за ин. валюту П.С. объекта должна учит-ся по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения.
5) Объекты ОС, принятые в эксплуатацию на усл-ях текущей аренды, числятся на 001.
6) При продаже ОС д.б. установлена их рыноч. ст-ть.
7) Объекты капитал. строительства, находящиеся во временной эксплуатации до ввода их в пост. эксплуатацию, не вкл-ся в состав ОС, а учит-ся как незавершённые капиталовложения.
8) Для опр-ния непригодности ОС, невозможного или неэф-ти проведения их восстановит. ремонта, а также для оформления необходимой док-ции по списанию приказом рук-ля П-я д.б. создана постоянно действующая комиссия.
9) Если оборуд-е списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и технич. перевооружением, то перечень этого оборуд-я д.б. указан в плане расширения, реконструкции и технич. перевооружения действующих П-й.
10) Все узля, детали от разборки и демонтажа оборуд-я, пригодные для дальнейшего исп-ния д.б. оприходованы на склад. Эта оп-ция должна отражаться соотв. записью в БУ: Д
Аудит начисления аморт-и
В ходе аудита необходимо установить:
1) Все ли объекты ОС приняты в расчёт при начислении аморт-и;
2) Прав-но ли применяется норма аморт-и;
При обнаружении аудитором ошибок необходимо довести их до сведения клиента, предложить их исправить и внести соотв. коррективы в регистры и отч. формы. По всем фактам неправ. начисления аморт-и опред-ся суммы излишне начисленной или недоначисл. аморт-и, устанавливают, как это повлияло на себест-ть пр-ции и фин. рез-т, выявляют причины нарушений и виновных лиц, предлагают меры к недопущению подобных недостатков в будущем.
Проверка прав-ти н/о по ОС
На ОС нужно начислять налог на имущ-во. При опр-нии налог. базы имущ-ва признаваемого объекта н/о устан-ся его ост. ст-ть, сформированная в соот-и с устан. порядком ведения БУ, утв-ным в УП орг-и. При проверке начисления аморт-и необходимо проверить, как начисляется аморт-я по видам аморт. групп в целях н/о в соот-и с НК РФ.
Ауд. процедуры
При проверке учёта ОС ауд. фирма может применять различ. способы получения ауд. док-в. Проверка ариф. расчётов исп-ся для подтверждения достоверности расчётов с начисл. аморт-ей, налоговых расчётов, пок-лей отч-ти и т.д.
Инспектирование и наблюдение необходимо для проверки факт. наличия объектов ОС. Подтверждение применяется для устан-ния факт. передачи или приёма вкладов ОС в совмест. деят-ть, в УК. Аналит. процедуры исп-ся при сопоставлении наличия ОС в различ. периоды, данные отчёта об их движении, оценки и вз-увязке с др. статьями форм отч-ти. Кроме того, аудитор должен присутствовать при проведении инв-ции и при необходимости провести её сам-но.
Типичные ошибки
1) Неотражение на забалансовых счетах ст-ти арендованного имущ-ва;
2) Отсутствие доков, хар-щих технич. состояние ОС;
3) Несвоевременное оприходование ОС;
4) Неправ-ное исчисление П.С. поступивших объектов ОС;
5) Неоприходование м-ов и МЦ, оставшихся при ликвидации ОС;
6) Неведение ОС-6;
7) При покупке ОС у физ. лиц не всегда удерживается НДФЛ;
8) Начисление аморт-и производится не раз в месяц, а раз в квартал;
9) П-е продолжает начислять аморт-ю ОС, у кт истёк СПИ.