Аудит основных средств

 

При проверке основных средств используют следующие нормативные документы:

- Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» №129-ФЗ от 21.11.96г.;

- План счетов учёта финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению;

- Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01;

- Налоговый кодекс РФ;

- Постановление о классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы;

- Унифицированные формы первично-учётной документации по учёту основных средств.

К задачам данной проверки относятся:

1) проверка наличия основных средств, отражённых в учёте;

2) правильность отнесения активов к основным средствам;

3) правильность формирования инвентарных объектов, их группировка по классификации и участие в производственном процессе;

4) правильность оценки первоначальной стоимости основных средств;

5) правильность оформления и отражения в учёте операций, изменяющих стоимость основных средств;

6) правильность определения срока полезного использования основных средств и начисление амортизации;

7) последовательность применения учётной политики в отношении выбора способа начисления амортизации;

8) ведение аналитического учёта по отдельным инвентарным объектам основных средств;

9) своевременность проведения инвентаризации основных средств;

10) правильность отражения в бухгалтерской отчётности остаточной стоимости основных средств;

11) проверка полноты и правильности раскрытия информации в отчётности.

При проверке изучают совокупность инвентарных объектов, фактически находящихся на предприятии в качестве основных средств.

Источниками информации являются:

- журналы-ордера №16, №13, №10 при журнально-ордерной форме учёта;

- карточки и анализ счетов 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств»;

- инвентарные карточки учёта основных средств (форма ОС-6);

- акты приёмки-передачи основных средств (форма ОС-1);

- акты списания основных средств (форма ОС-4);

- разработочные таблицы расчёта амортизации основных средств;

- акты инвентаризации основных средств;

- договоры, связанные с операциями поступления и выбытия основных средств, изменения их стоимости.

Аудиторские процедуры, рекомендуемые для проверки основных средств, это:

- инвентаризация основных средств;

- опрос;

- просмотр документов;

- сравнение документов (взаимная проверка);

- аналитические процедуры (например, сравнение суммы амортизации, начисленной в различные месяцы; анализ нетиповых корреспонденций со счетами 01 и 02).

Характерными ошибками и нарушениями являются:

1) нарушения по оформлению операций с основными средствами и области с повышенным риском;

2) отсутствие на предприятии основных средств, отражённых в учёте;

3) не включение в состав основных средств объектов, фактически имеющихся на предприятии и используемых в производственном процессе.

При проверке доходных вложений в материальные ценности, основными источниками информации являются:

- объекты материальных ценностей, находящиеся на предприятии в качестве лизингового имущества;

- журналы-ордера №10, №13, №16 при журнально-ордерной форме учёта;

- карточки и анализ счетов 02 «амортизация основных средств» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;

- акты приёмки-передачи лизингового имущества;

- договоры купли-продажи лизингового имущества.

Рекомендуемые аудиторские процедуры:

- инвентаризация лизингового имущества;

- опрос;

- просмотр, сравнение документов;

- подтверждение.