Аудит использования материальных ресурсов

Аудит использования материальных ресурсов включает несколько направлений.

1) Проверка правильности и своевременности проведения инвен­таризации запасов, в ходе которой проверяются и документально под­тверждаются их наличие, состояние и оценка. Аудитор проверяет:

• количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.;

• схему организации текущего контроля за сохранностью запасов, оперативного выявления возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием по отдельным наименованиям и (или) группам в местах хранения и эксплуатации;

• специфику деятельности в организации и состав рабочих инвентаризационных комиссий;

• порядок отражения в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

2) Проверка правильности учета отпуска материалов на производ­ство и другие цели, контроль за их использованием.

В ходе проверки анализируется:

• порядок оформления отпуска материалов со складов (кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места, правильность их отражения в учете;

• составление согласованных с главным бухгалтером списков лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы, имеются ли образцы их подписей, сообщены ли они соответствующим лицам, осуществляющим указанный отпуск материалов со складов (кладовых);

• правильность оформления первичных учетных документов на отпуск материалов со складов (кладовых) организации в подразделения организации, на участки, в бригады. (В них указываются наименование материала, количество, цена (учетная цена), сумма, а также назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат);

• наличие акта расхода на фактически израсходованные материалы.

• соблюдение установленного порядка оформления первичных учетных.

3) Проверка правильности учета материалов в бухгалтерской службе включает:

• своевременность сдачи в бухгалтерию первичных учетных документов по движению материальных ценностей на складах (кладовых) подразделений организации;

• действенность проверки бухгалтерской службой организации первичных учетных документов с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций;

• порядок организации аналитического учета материалов (количественный и суммовой учет) (на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом).

4) Проверка правильности учета налога на добавленную стоимость по приобретенным материалам проводится по следующим направлениям:

• полнота и обоснованность учета налога на добавленную стоимость, начисленного при приобретении материалов, учитываемого на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» одновременно с оприходованием поступивших материалов. Налог не включается в фактическую себестоимость материалов и в их учетные цены;

• обоснованность списания налога с кредита счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом по НДС» при выполнения следующих условий: оплаты, оприходования материалов, наличия счетов фактур, документов на оплату с выделенной суммой НДС;

• правильность учета налога по материалам, отпущенным на нужды обслуживающих производств и хозяйств (детские дошкольные учреждения, объекты спортивного назначения — стадионы, бассейны и т.п., жилищно-коммунальное хозяйство, дома отдыха, прачечные, другие объекты), которые списываются со счета «Налог на добавлен­ную стоимость по приобретенным ценностям» на специальные источ­ники;

• правильность учета налога при выпуске продукции (выполнении работ, оказании услуг), часть из которой облагается, а часть не облагается налогом. (Организация должна обеспечивать расчет соответствующей доли входящего налога (налога, уплаченного при приобретении материалов), подлежащего отнесению на затраты (себестоимость) соответствующих видов продукции (работ, услуг).

5) Проверка правильности учета тары — как возвратной, так и невозвратной.

6) Проверка обоснованности оценки и учета готовой продукции. Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типоразмеры, модели, фасоны и т.д.). Кроме того, учет ведется по ук­рупненным группам продукции: изделия основного производства, то­вары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, за­пасные части и т.д.

Данные аналитического и синтетического учета готовой продук­ции должны обеспечивать получение необходимых данных для состав­ления бухгалтерской отчетности.

Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (по фактической производственной себестоимости),

При организации аналитического бухгалтерского учета готовой продукции не должно допускаться ведение учета только в количест­венном выражении, без соответствующей стоимостной оценки.

Разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хране­ния готовой продукции применять учетные цены.

В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

• фактическая производственная себестоимость;

• нормативная себестоимость;

• договорные цены;

• другие виды цен.

Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит органи­зации.

Применение варианта оценки готовой продукции по нормативной себестоимости целесообразно в отраслях с массовым и серийным харак­тером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Положительными сторонами применения нормативной себестоимости в качестве учетной цены являются удобство при осуществлении опера­тивного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки при планировании и аналитическом учете. Фактическая производственная себестоимость в качестве учетной цены продукции применяется, как правило, при единичном и мелко­серийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Договорные цены в качестве учетных цен применяются преимуще­ственно при стабильности таких цен.

7) Проверка полноты и точности организации аналитического бух­галтерский учета товаров в подразделениях, осуществляющих торго­вую деятельность.