Аудит учета затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции.

В процессе аудита следует документально подтвердить правильность исчисления себестоимости готовой продукции и установить нет ли фактов отнесения на затраты расходов, которые должны оплачиваться за счет специальных фондов или чистой прибыли предприятия.

Аудитор должен изучить организационные и технологические особенности организации, характер ее деятельности, масштабы производства, производственные ресурсы, перспективы развития. При проверке учета затрат на производство продукции аудитору предстоит установить соблюдение:

- неизменности выбранного в начале года метода учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции и его соответствие отраслевым и организационным особенностям предприятия.

- правильность разграничения затрат по отчетным периодам.

- верность оценки, израсходованных на производство продукции материальных ресурсов.

- обоснованности сумм накладных расходов и способов их распределения по объектам калькуляции.

Целесообразно выделить следующие группы возможных искажений учета затрат и их причины:

- необоснованное завышение (занижение) величины материальных затрат, включенных в себестоимость продукции, неправильная оценка по состоянию на конец проверенного периода, остатков незавершенного производства.

- включение в издержки производства и обращения расходов подлежащих возмещению за счет прибыли.

Аудитор изучает методы учета затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции. В зависимости от вида продукции, ее сложности, типа и характера организации производства выделяют:

- попередельный метод – в организациях с однородной по исходному материалу и характеру обработки продукции и непрерывным технологическим процессом.

- позаказный метод в индивидуальных и малосерийных производствах.

Аудитор оценивает обоснованность применения того или иного метода учета затрат и его влияние на правильность определения себестоимости продукции. В процессе проверки необходимо убедиться в соблюдении положения о том, что отчисления в фонды: пенсионный, социального страхования, медицинского страхования отнесены не на затратные счета, а на соответствующие источники.

Проверка затрат по видам калькуляционных статей позволяет определить формирование издержек по местам возникновения. Для проверки калькуляционных статей администратор привлекает сметы и сравнивает плановые и фактические затраты, обращая внимание на допущение потери и перерасходы. Наиболее важными статьями себестоимости подлежащими проверке являются затраты непосредственно связанные с производством продукции:

- использование природного сырья

- затраты на подготовку и освоение производства, затраты на изобретательство.

- затраты на обслуживание производственного процесса.

- затраты связанные с управлением производства.

Изучая данные статьи проверяющий устанавливает не было ли случаев необоснованного отнесения к затратам расходов, не подлежащих включению в себестоимость. Особо тщательно аудитор должен проверить статьи затрат, связанные с управлением производства:

- содержание работников АУП

- расходы на содержание легкого служебного автотранспорта.

- затраты на командировки

- предоставленные расходы

К представительским расходам относят затраты связанные с проведением официальных приемов (завтраки, обеды). Затраты на посещение культурных зрелищ, мероприятий, оплата услуг переводчиков. На указанные расходы должна составляться смета, исходя из установленных законом норм. При отсутствии норм отдельные виды представительских расходов относят за счет прибыли, оставшуюся в распоряжении организации. На уровень себестоимости существенно влияют непроизводственные расходы. С этой целью изучают включение в фактическую себестоимость продукции: потери от брака, затраты на гарантийный ремонт, потери от простоев, недостаток материальных ценностей при отсутствии виновных лиц. При этом устанавливаются факторы и причины на эти потери и расходы.