Использование графических возможностей EXCEL

 

Графическое представление как исходных данных, так и результатов расчета, в виде диаграмм не только существенно облегчает работу пользователя электронных таблиц, но превращает ее, не побоимся этого слова, в истинное удовольствие.

Графические возможности EXCEL проиллюстрируем на примере следующей таблицы:

Анализ рынка сбыта компьютеров в США. Объем сбыта (млн. долл.)

N п/п	Тип ЭВМ	1986 г.	1987 г.	1988 г.	1989 г.
	ПК
	Микро-ЭВМ
	Мини-ЭВМ
	Супермини-ЭВМ
	БЭВМ 400
	Мини-супер
	Супер ЭВМ

Построение диаграмм производится с помощью программы-подсказчика - “Мастера диаграмм” (соответствующая кнопка имеется на панели инструментов Стандартная). Прежде всего необходимо выделить мышью необходимый фрагмент таблицы так, чтобы левый столбец содержал названия строк, а первая строка - названия столбцов. Тогда мастер включит их в диаграмму, расположив по осям. В приведенной таблице прежде всего следует стереть надпись “Тип ЭВМ” (потом можно включить эту надпись в качестве названия оси), и эту пустую клетку сделать при выделении левой верхней. Правой нижней будет клетка с числом 750.

Нажмите кнопку “Мастер диаграмм”. Курсор примет форму крестика с маленькой диаграммкой под ним, а граница выделенной области станет мерцающим пунктиром. Теперь надо указать место, где будет располагаться диаграмма. Удобно расположить ее на другом листе данной рабочей книги-файла, но можно использовать и свободный участок данного листа. Перейдите на новый чистый лист и растяните мышью квадрат по размеру будущей диаграммы - область диаграммы.

Сперва мастер попросит вас ввести интервал, который уже введен путем выделения фрагмента таблицы. НажатьШаг > .На выбор предлагается 15 типов диаграмм, у каждой из которых есть подтипы. Выберите нужную, затем Шаг > и выбор подтипа. Затем следует указать мастеру, брать ли ему ряды данных по строкам или столбцам. Также надо указать, сколько строк в вашей таблице занимают заголовки (метки) столбцов и сколько столбцов - заголовки строк, чтобы мастер знал, где уже начинаются данные. Желательно так составлять исходную таблицу, чтобы эти величины были равны 1. Затем введите название диаграммы и названия осей. После нажатия кнопки ОК появится диаграмма.

Готовую диаграмму можно редактировать. Для этого надо ее выделить -- один раз щелкнуть по ней (выделенная диаграмма отмечается черными квадратиками). Можно сжимать и растягивать диаграмму, “ухватившись “ за черные квадратики. Чтобы поменять оформление, ввести недостающие или поправить существующие надписи, цвета линий, единицы измерений и т.д., надо по диаграмме щелкнуть дважды. Тогда внутри первой появится вторая группа черных квадратиков, выделяющая какой-то из элементов таблицы. Щелкнув, например, по заголовку (т.е. выделив его), а

потом поставив туда курсор, можно его поправить или заново набрать.

Щелкаяправой кнопкой мыши по элементам диаграммы можно получить контекстное меню - для каждого элемента свое. Например, при щелчке по свободному месту в стороне от надписей, осей и области построения появится контекстное меню, в котором будет строка Вставить названия. С ее помощью можно добавить недостающий заголовок или названия осей.

Например, для построения объемной гистограммы по приведенной выше таблице, следует выбрать тип диаграммы “Гистограмма” (вторая слева в нижнем ряду), затем один из подтипов (например, N7), ввести названия осей: ось Z - количество, ось X - тип ЭВМ, ось Y - годы, а также ввести заголовок. Ряды данных целесообразно указывать по столбцам.

Круговые диаграммы и круговые диаграммы типа “торт” служат для представления значений одной переменной в разные моменты времени. Поэтому в этом случаене следует выделять всю исходную таблицу. Например, если мы хотим построить круговую диаграмму распределения объемов сбыта компьютеров в 1988 году, то мы должны выделить столбец с названиями компьютеров, а затем, не отпуская клавишу CTRL, выделить столбец, относящийся к 1988 году, включая, разумеется, и саму метку года.

Аналогичным образом следует действовать и при построении XY- точечных диаграмм. В таблице следует выделить столбец (или строку), относящуюся к переменной X, а также столбец (или строку), относящуюся к переменной Y.

 

Задание 3:построить круговые диаграммы и круговые диаграммы типа “торт”, линейчатые диаграммы обоих видов (все подтипы), гистограммы обычные (все подтипы), гистограммы объемные (все подтипы), XY- точечные диаграмм (выбор зависимых и независимых переменных - на усмотрение студента). Построение диаграмм можно производить как на одном листе рабочей книги, так и на разных листах (переход к новому листу - щелчок в нижней части экрана по соответствующему номеру).

 

Варианты задания 3:

1. Выполнить задание по материалам приведенной в начале данного раздела таблицы “Анализ рынка сбыта компьютеров в США“ (по всем переменным, используя в качестве последних как годы, так и типы ЭВМ).

2. Выполнить задание по материалам следующей таблицы: