Отчетность о движении материально-производственных запасов

Одним из принципов учета МПЗ является составление материально-ответственными лицами отчет­ности о наличии и движении товаров. К формам оперативной от­четности оптового фармацевтического предприятия относятся Отчет о движении товарно-материальных ценностей ф. № МХ-20 и МХ-20а, а аптечной организации - Товарный отчет ф. № ТОРГ-29 или ведомственная ф. № АП-25, уни­фицированная ф. Товарный журнал работника мелкорознич­ной торговли № ТОРГ-23 или внутриведомственный Товарный отчет (мелкорозничной сети) ф. №АП-23.

Отчетные формы состоят из двух частей: адресной и предметной.

В адресной части товарного отчета указываются:

§ наименование предприятия и структурной единицы (отдел);

§ фамилия и инициалы материально-ответственного лица;

§ номер отчета;

§ период, за который составляется товарный отчет.

Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру то­варного баланса:

О_н + П = Р + О_к,

При заполнении отчетов данные об остатках товаров на на­чало отчетного периода берут из предыдущего отчета по строке «Остаток на конец отчетного периода» или инвентаризацион­ной описи, если отчет составляют после проведения инвента­ризации.

В приходной части отчета материально-ответственного лица отражаются приходные товар­ные операции. Записи об операциях вносятся на основании пер­вичных документов, которыми были оформлены эти товарные операции. В расходной части отчета записывают расходные товарные опе­рации на основании соответствующих первичных документов.

После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода: О_к = О_и + П + Р

Таким же образом в ведомственной форме товарного отчета розничной аптечной организации отражаются остатки и движе­ние тары, вспомогательных материалов, лекарственного расти­тельного сырья, топлива. Оборотной стороной данного отчетного документа является Отчет о движении тары в натуральных и де­нежных измерителях.

Унифицированная форма товарного отчета ТОРГ-29 содержит сведения только о движении товаров и тары в денежном измери­теле.

Движение товаров согласно ведомственной форме показывает­ся в двух ценах - оптовой и розничной, тогда как типовые фор­мы предусматривают отражение товара по одному из выбранных видов цен (цена покупки или продажи).

Периодичность составления товарного отчета зависит от объе­мов и интенсивности деятельности фармацевтической организа­ции. Так, обязательными сроками оперативной отчетности явля­ются 10 дней для аптечных киосков, месяц для всех остальных.

Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр вме­сте со всеми приходными и расходными документами, общее число которых указывается в отчете, передается в бухгалтерию под рас­писку счетного работника. Второй экземпляр оста­ется у материально-ответственного лица. Все приходные и расход­ные документы, на основании которых составляются отчеты, сле­дует располагать в хронологическом порядке.

Нумерация отчетов проводится с начала каждого года с перво­го номера по каждому материально-ответственному лицу.

При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответ­ствующие исправления, которые должны быть подтверждены ма­териально-ответственным лицом. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета.