Ввод формул для расчета вычисляемых значений.

В нашей задаче вычисляемые значения заполняют столбцы D,G,H,I,J и строку 12.

В столбец D должен заноситься относительный прирост в процентах всех преступлений по линии БЭП. Для расчета относительного прироста преступлений для каждого административного участка сделайте следующее:

* установите курсор в ячейку D8;

* в строке ввода наберите выражение: =(С8-В8)/В8*100 и нажмите клавишу Enter;

Для ввода формул в остальные вычисляемые ячейки можно использовать способ копирования в соседние ячейки:

* выделите ячейку D8;

* подведите курсор мыши к правому нижнему углу выделенной ячейки (курсор примет вид черного крестика);

* нажмите на левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, «растяните» ячейку до ячейки D12 (отпустите копку мыши и информация будет скопирована).

При нажатии клавиши Enter после набора формул для вычисления процентного отношения в соответствующих ячейках возможно появление сообщения «#####». Это признак деления на ноль. Символы «#####» исчезнут при заполнении таблицы

Еxcel автоматически перенесет содержимое ячейки D8 в ячейки с D9 по D12 и произведет настройку формул на соответствующие строки; убедиться в этом можно, перемещая курсор по столбцу D и контролируя содержание строки ввода.

В столбец G должен заноситься относительный прирост, в процентах, хищений по линии БЭП. Так как схемы расчетных формул в столбцах D и G совпадают, следует использовать это обстоятельство.

Задания:

* используя любую из уже сформированных клеток с вычисляемыми значениями в столбце D как исходную, скопируйте расчетные формулы в столбец G:

* выделите любую ячейку из диапазона D8:D12;

* нажмите правую кнопку мыши (на экране появится вертикальное меню);

* выберите команду Копирования,(выделенная клетка получит «бегущее» обрамление);

* укажите мышью диапазон G9:G12 и нажмите клавишу Enter, либо после нажатия правой клавиши мыши выберите пункт вставить.

В столбцы НиI должна заносится нагрузка, т.е. среднее количество преступлений приходящееся на одного сотрудника БЭП в предыдущем и текущем году соответственно.

В столбец J должен заноситься абсолютный прирост нагрузки. В строке 12 в столбцах B,C,E,F находится соответственно сумма всех преступлений или хищений по линии БЭП, а в столбцах D,G,Н,I,J - соответствующие прирост или нагрузка для итоговой строки.

Для расчета вычисляемых значений в ячейки столбцов D, G:J, необходимо, ввести соответствующие формулы.

Ввод формул. Ввод формул для расчета нагрузки проведем следующим образом:

* переместите светящуюся метку в ячейку Н8;

* в строке ввода наберите выражение: =В8/К8 и нажмите клавишу Enter;

* способом копирования в соседние ячейки, аналогичным вышеописанному, скопируйте формулу для расчета количества нагрузки в ячейки с Н9 по Н12.

Для ввода формул в столбец I нужно:

* ввести в ячейку I8 формулу =С8/К8;

* скопировать ее в ячейки с I9 по I12.

Для ввода формул в столбец J нужно:

* ввести в ячейку J8 формулу =(I8-H8)/H8*100;

* скопировать ее в ячейки с J9 по J12.

В ячейке В12 должно размещаться общее количество преступлений за 1995 год, т.е. сумма ячеек В8:В11. Для получения суммы выполните следующее:

* поместите курсор в ячейку В12, щелкните по знаку суммы на панели инструментов и нажмите клавишу Enter.

* введите аналогичные формулы в ячейки С12, Е12,F12, К12. Результат сравните с рис.12.

 

Рисунок 12

 

На этом завершается первый этап формирования статистической таблицы. Теперь можно заняться улучшением восприятия таблицы, а именно: единообразным отображением на экране дробных чисел, выделением заголовка таблицы, формированием разделительных линий и использованием цветного фона для выделения отдельных частей таблицы.