СУЩНОСТЬ И СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА

Для эффективного развития предпринимательства в России необходимо иметь адекватную рыночным отношениям систему представления учетной информации, позволяющую формировать релевантную информацию, производить ее анализ и принимать рациональные управленческие решения. В структуре учетного обеспечения современных предприятий можно выделить четыре основных приоритетных направления: учет собственности, учет прибыли, учет денежных потоков, учет затрат. В системе бухгалтерского учета одно из центральных мест занимает учет расходов. Пользователи бухгалтерской отчетности получают минимальный объем информации о расходах коммерческой организации по обычным видам деятельности, и данная информация агрегирована в целом по предприятию. Для принятия управленческих решений необходимо располагать более детализированной информацией, что в свою очередь требует создания учетного обеспечения управления затратами. Именно от того, как организован участок учета затрат, зависит принятие рациональных управленческих решений и эффективность деятельности организации в целом. Введение в действие с 2002 г. главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) привело к тому, что возникли совершенно иные классификации расходов для целей налогообложения, не совпадающие с классификациями, применяемыми в бухгалтерском учете. Резко возросла трудоемкость учетных работ, связанная с необходимостью выполнить требования к формированию расходов для целей бухгалтерского и налогового учета. На целом ряде предприятий утрачен накопленный за долгие годы развития опыт калькулирования себестоимости, что влечет негативные последствия в виде принятия неверных управленческих решений. В дореволюционный период, в годы советской власти в России накоплен колоссальный опыт в области калькулирования себестоимости, сводного учета затрат на производства. Однако в современных условиях данный опыт должен быть пересмотрен с точки зрения учета стратегических моментов, учета внешних факторов. Все вышесказанное свидетельствует о необходимости рациональной организации ведения бухгалтерского дела и создании службы бухгалтерского учета, способной решать проблемы формирования учетного обеспечения на предприятии.

В современных условиях хозяйствования специалисты бухгалтерского учета постоянно сталкиваются с большим количеством трудностей и проблем, связанных не только с ведением, но и с организа­цией бухгалтерского учета. Это объясняется постоянным изменением нормативно-правовой базы, регламентирующей ведение бухгалтерского учета на территории Российской Федерации.

Все это приводит к тому, что современному бухгалтеру необходимо не только знать правила ведения бухгалтерского и налогового учета, но и видеть их взаимосвязь.

Знание всех действующих на сегодняшний день правил, а также их применение на практике для современного бухгалтера являются делом не из легких и требуют не только хороших теоретических, но и практических знаний в области бухгалтерского учета, играющего главенствующую роль в принятии управленческих решений. А оперативность и качество бухгалтерской информации во многом зависят от того, насколько рационально организован бухгалтерский учет на предприятии или в организации и насколько эффективно осуществляется деятельность бухгалтерских служб и специалистов в области бухгалтерского учета, составляющих основу содержания бухгалтерского дела.

Все вышеперечисленное отражает сущность бухгалтерского дела и возможно только при условии свободного владения специалистами в области бухгалтерского учета базовыми понятиями, основными принципами и требованиями бухгалтерского учета, а также знания форм и методов учета.

При организации бухгалтерского дела следует учитывать развитие производственных взаимоотношений с зарубежными предприятиями, а также возможность привлечения средств зарубежных инвесторов. Это обусловливает необходимость организации бухгалтерского дела в соответствии с принципами, максимально приближенными к международным стандартам бухгалтерской отчетности.

Четкого определения бухгалтерского дела в специальной литературе пока нет, поэтому для формирования теоретических основ бухгалтерского дела необходимо определить понятие бухгалтерского дела, его содержание и цели.

В международной практике бухгалтерское дело рассматривается как комплекс знаний экономики, права и математики.

В российской практике бухгалтерское дело следует рассматривать как комплекс знаний финансового, управленческого и налогового учета, МСФО, аудита, анализа и норм профессиональной этики.

Таким образом, сущность бухгалтерского дела заключается в организации движения, оформления, обработки и хранения бухгалтерских документов, учетных регистров и форм финансовой и управленческой отчетности.

Рациональная организация бухгалтерского дела обусловливает повышение требований к оперативности и качеству информации, необходимой как для ведения бухгалтерского учета, так и для принимаемых оперативных мер и управленческих решений. Основой для выработки таких решений являются данные о финансовом состоянии организации, размере и структуре активов, находящихся в распоряжении организации, а также о размере и состоянии собственного и заемного капитала. Эти данные формируются, обобщаются и группируются в процессе осуществления бухгалтерского дела. Таким образом, подсистема бухгалтерского дела является одной из обязательных и наиболее существенных подсистем информационной управленческой системы.

Информация, собранная службой бухгалтерского дела, широко используется при проведении ряда мероприятий (рисунок 1).

 

Рис. 1 – Схема направленности информации службы бухгалтерского дела

 

В настоящее время решение данных задач существенно осложняется проблемами становления и развития рыночных отношений и связанной с этим многоукладностью экономики.

Все это обусловливает создание широкой сети негосударственных структур и существенно меняет роль такого традиционного для всех учреждений, организаций и предприятий структурного подразделения, как бухгалтерия. Вместо простого учетного органа бухгалтерская служба становится одним из важнейших подразделений, определяющих финансовую стратегию предприятия и влияющих на развитие его хозяйственной деятельности.

Учетная политика любого предприятия независимо от форм соб­ственности, грамотный анализ финансово-хозяйственной деятельности, взаимодействие с налоговыми службами - это принципиальные, ключевые моменты в работе любой бухгалтерской службы.

Значимость данного структурного подразделения требует постоянного совершенствования организации ее деятельности, улучшения кадрового состава, внедрения прогрессивных информационных технологий обработки экономической информации.

Важным направлением улучшения работы любой бухгалтерской службы является совершенствование организации и ведения делопроизводства - как метода бухгалтерского дела.

Основой бухгалтерского дела служат многочисленные виды документов - «продукты» труда работников бухгалтерии, отражающие жизнеспособность предприятия и перспективы его дальнейшего существования (рисунок 2).

Рис. 2 – Виды документов

 

Организация бухгалтерского дела предусматривает порядок, строгое следование определенной логике и принципам, которые предполагают унифицированные требования к «производимому продукту». Важное значение имеют правила, законы, принципы, требования, которыми должны руководствоваться все, кто связан с бухгалтерским делом. При этом необходимо придерживаться принципов, требований и правил профессиональной этики, так как нормам профессиональной этики в современной жизни принадлежит не менее значимое место в регулировании как самого бухгалтерского учета, так и бухгалтерского дела.

Деятельность бухгалтерской службы по сбору, регистрации, обобщении информации о всех хозяйственных операциях на предприятии в специально разработанных и оформленных бухгалтерских документах, а также организация их движения, учета и хранения составляет содержание бухгалтерского дела. Этапы деятельности службы бухгалтерского дела приведены на рисунке 3.

Рис. 3 – Этапы деятельности службы бухгалтерского дела

 

На первом этапе происходит сбор необходимых документов, подтверждающих факт совершения и правомерность осуществления хозяйственных операций. На втором этапе представленные документы подвергаются регистрации в соответствующих учетных регистрах. На третьем этапе производится обобщение информации о всех хозяйственных операциях, происходящих в организации. Затем, на четвертом этапе, происходит отражение на счетах бухгалтерского учета совершаемых хозяйственных операций. Оформление и движение первичных документов контролируются на пятом этапе. Последний, шестой, этап предполагает организацию хранения документов службы бухгалтерского дела.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Основные задачи организации бухгалтерского дела неразрывно связаны с бухгалтерским учетом и поэтому сливаются воедино (рисунок 4).

Рис. 4 – Основные задачи организации бухгалтерского дела

 

В сферу бухгалтерского дела включаются:

ü прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и ее отправка;

ü прием документов на рассмотрение и подписание администрацией;

ü распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения и ознакомления сотрудников с директивными актами;

ü учет стадий прохождения исполнения документов с обеспечением их сохранности;

ü сдача дел в архив и обеспечения их хранения.

Часть бухгалтерского дела, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Особое место среди документов бухгалтерии занимает немногочисленная, но исключительно важная для этого подразделения организационно-распорядительная документация, обеспечивающая как организацию работы бухгалтерской службы, так и нормативно-правовую основу многих финансовых и расчетно-денежных операций (рисунок 5). Правильное составление и оформление этих документов в соответствии с действующими нормативами - один из важнейших элементов бухгалтерского дела.

Рис. 5 – Состав организационно-распорядительных документов

 

Служба бухгалтерского дела также наделена важной миссией - обеспечение внутренних и внешних пользователей объективной и надежной финансовой информацией.

Бухгалтерское дело должно развиваться как часть единой системы ведения бухгалтерского учета в экономическом субъекте. Важнейшим фактором, обеспечивающим единство этой системы, является первичный учет как источник данных для последующего накапливания, систе­матизации и обобщения их в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета.

В процессе развития бухгалтерского дела наиболее актуальной становится задача обеспечения стабильности системы бухгалтерского учета, а также рациональная организация бухгалтерского дела.

Как показывает отечественный и мировой опыт, развитие бух­галтерского дела должно происходить в тесной связи с изменениями экономической ситуации в стране и отвечать характеру и уровню развития хозяйственного механизма.